Office Support (k/m) Kraków

AmRest Holdings SE; Kraków; On-site; PLN 52,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Private medical care

Language learning platform

Sport card

Group insurance

Free consultations

Job summary

ISS Polska poszukuje osoby na stanowisko administratora biura/recepcji w Krakowie. Pracownik będzie obsługiwał recepcję, korespondencję, dostawy, zamówienia artykułów i cateringów na życzenie klienta oraz planował grafiki i zastępstwa dla serwisu sprzątającego. Wymagana komunikatywność i dobra organizacja pracy.

Pracodawca oferuje możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie, wsparcie w zakresie opieki zdrowotnej oraz pakiet benefitów. Kontakt po decyzji rekrutacyjnej.

Qualifications

• Komunikatywność i dobra organizacja pracy.
• Zdolność pracy pod presją i wielozadaniowość.
• Umiejętność efektywnej współpracy z zespołem i zewnętrznymi dostawcami.

Responsibilities

• Obsługa recepcji: witanie gości, prowadzenie Księgi gości i korespondencji.
• Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz korespondencji kurierskiej.
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura.
• Planowanie grafiku pracy, urlopów i zastępstw dla obsługi sprzątania.
• Zarządzanie kartami dostępu i prowadzenie ewidencji.
• Zamawianie cateringów na życzenie klienta.
• Dbanie o porządek i estetykę recepji oraz sal konferencyjnych.
• Wsparcie administracyjne pracowników biura i współpraca z firmami zewnętrznymi.

Skills

Komunikatywność

Wielozadaniowość

Dbałość o szczegóły

Zarządzanie zespołem

Orientacja na klienta

Tools

MS Office

Job description

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości.
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru.
• Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich.
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura.
• Planowanie grafiku pracy, urlopów i zastępst dla 2 pracowników serwisu sprzątajacego.
• Zarządzanie tymczasowymi kartami dostępu, prowadzenie ich ewidencji.
• Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem biura.
• Zamawianie cateringów na życzenie Klienta.
• Dbanie o porządek i estetykę strefy recepcyjnej, sal spotkań oraz części wspólnych biura.
• Wsparcie administracyjne pracowników biura (proste prace organizacyjne i biurowe).
• Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis sprzątający, dostawcy).

Wymagania:

• Komunikatywność, wielozadaniowość i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań.
• Profesjonalna i przedsiębiorcza postawa oraz orientacja na potrzeby Klienta.
• Efektywna organizacja pracy w celu zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 5600 PLN brutto/h.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia oOchronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stroniehttps://www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie"