Office Support (k/m)

ISS Polska; Kraków; On-site; PLN 6,365,000 - 9,065,000; Full time

Benefits offered by this job

Zatrudnienie na podstawie umowy o prac

Niezbędne narzędzia pracy

Możliwość rozwoju w międzynarodowej fi

Platforma do nauki języków obcych

Dofinansowanie do prywatnej opieki med

Możliwość zakupu karty sportowej

Ubezpieczenie grupowe

Bezpłatne konsultacje z psychologią, w

Job summary

ISS Polska w Krakowie poszukuje osoby na stanowisko obsługi recepcji i wsparcia administracyjnego biura. Do obowiązków należeć będzie recepcja, obsługa korespondencji, przyjmowanie i przekazywanie przesyłek oraz zamawianie artykułów biurowych i cateringów.

Wymagana komunikatywność, wielozadaniowość i zaawansowana znajomość MS Office. Pracodawca oferuje stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, narzędzia pracy i możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.

Qualifications

• Komunikatywność, wielozadaniowość i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań.
• Profesjonalna i przedsiębiorcza postawa oraz orientacja na potrzeby Klienta.
• Efektywna organizacja pracy w celu zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług.
• Wysoka kultura osobista.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym.

Responsibilities

• Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości.
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru.
• Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich.
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura.
• Planowanie grafiku pracy, urlopów i zastępstw dla 2 pracowników serwisu sprzątającego.
• Zarządzanie tymczasowymi kartami dostępu, ewidencja.
• Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości.
• Zamawianie cateringów na życzenie Klienta.
• Dbanie o porządek i estetykę strefy recepcyjnej, sal spotkań i części wspólnych.
• Wsparcie administracyjne pracowników biura.
• Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis sprzątający, dostawcy).

Skills

Komunikatywność

Wielozadaniowość

Dbałość o szczegóły

Zarządzanie zespołem

Angielski (zaawansowany)

Tools

MS Office

Job description

• Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości.
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru.
• Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich.
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura.
• Planowanie grafiku pracy, urlopów i zastępst dla 2 pracowników serwisu sprzątajacego.
• Zarządzanie tymczasowymi kartami dostępu, prowadzenie ich ewidencji.
• Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem biura.
• Zamawianie cateringów na życzenie Klienta.
• Dbanie o porządek i estetykę strefy recepcyjnej, sal spotkań oraz części wspólnych biura.
• Wsparcie administracyjne pracowników biura (proste prace organizacyjne i biurowe).
• Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis sprzątający, dostawcy).

Zakres Obowiązków

• Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości.
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru.
• Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich.
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura.
• Planowanie grafiku pracy, urlopów i zastępst dla 2 pracowników serwisu sprzątajacego.
• Zarządzanie tymczasowymi kartami dostępu, prowadzenie ich ewidencji.
• Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem biura.
• Zamawianie cateringów na życzenie Klienta.
• Dbanie o porządek i estetykę strefy recepcyjnej, sal spotkań oraz części wspólnych biura.
• Wsparcie administracyjne pracowników biura (proste prace organizacyjne i biurowe).
• Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis sprzątający, dostawcy).

Wymagania

• Komunikatywność, wielozadaniowość i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań.
• Profesjonalna i przedsiębiorcza postawa oraz orientacja na potrzeby Klienta.
• Efektywna organizacja pracy w celu zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług.
• Wysoka kultura osobista.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 5600 PLN brutto/h.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunków.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.