Office & Operations Assistant

Workplays; Wrocław; Hybrid; PLN 56,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Platforma MyBenefit (Multisport)

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie grupowe

System Premiowy

Job summary

Workplays w Żernickiej siedzibie we Wrocławiu poszukuje osoby na stanowisko Office & Operations Assistant. Do zadań należy wsparcie Zarządu i Działu Administracji w codziennych czynnościach oraz organizacja podróży, spotkań i dokumentów.

Praca stacjonarna we Wrocławiu, z możliwością obsługi zadań mobilnych w mieście/regionie. Oczekujemy dobrej organizacji, wysokiej kultury pracy i zaangażowania. Wynagrodzenie brutto 5 000–6 500 PLN, system premiowy, benefity i możliwości rozwoju.

Qualifications

• Otwartość, komunikatywność i dobra organizacja pracy.
• Biegły polski; angielski min. B2.
• Prawo jazdy kat. B.
• Dyskrecja i dbałość o poufność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.

Responsibilities

• Wsparcie w bieżących sprawach Zarządu oraz działu administracji.
• Pomoc w zarządzaniu kalendarzami, organizacją podróży i rozliczeń.
• Przygotowywanie pism, prezentacji, protokołów i raportów.
• Obieg i archiwizacja dokumentów.
• Wsparcie w obsłudze spotkań Zarządu.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Kontakt z klientami/kontrahentami i pomoc przy wizytach gości.
• Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych oraz prywatnych.

Skills

Komunikatywność

Planowanie

Dokładność

Pozytywne nastawienie

MS Office / Google Workspace

Polski (biegły)

Angielski (B2)

Prawo jazdy B

Poufność

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Stanowisko:

• Office & Operations Assistant

Lokalizacja:

• Wrocław

Dział:

• Backoffice - Administration

Opis stanowiska:

Twoją rolą będzie wsparcie Zarządu i działu Administracji w codziennej organizacji pracy. Szukamy kogoś, kto chętnie podejmuje różnorodne wyzwania, szybko się uczy, jest zorganizowany i odpowiedzialny oraz ma wysoką kulturę pracy. To stanowisko z dużą przestrzenią do nauki. Praca stacjonarna we Wrocławiu, z zadaniami mobilnymi na terenie miasta/regionu.

Wymagania:

• Otwartość i komunikatywność
• Dokładność, terminowość i odpowiedzialność
• Umiejętność organizacji własnej pracy i ustalania priorytetów
• Zaangażowanie oraz pozytywne nastawienie
• Dobra znajomość MS Office / Google Workspace
• Język polski biegły; angielski min. B2
• Prawo jazdy kat. B
• Dyskrecja i dbałość o poufności

Obowiązki:

• Wsparcie w bieżących sprawach Zarządu oraz działu administracji
• Pomoc w zarządzaniu kalendarzami, organizacją podróży i rozliczeń
• Przygotowywanie pism, prezentacji, protokołów i raportów
• Obieg i archiwizacja dokumentów
• Wsparcie w obsłudze spotkań Zarządu
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Kontakt z klientami/kontrahentami i pomoc przy wizytach gości
• Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych oraz prywatnych

Mile widziane:

• Pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub asystenckiej (np. praktyki, staż, praca dorywcza)
• Zainteresowanie grami planszowymi / komputerowymi
• Podstawowa wiedza o obiegu dokumentów i archiwizacji
• Chęć rozwoju w kierunku samodzielnego wsparcia Zarządu

Oferujemy:

• Wynagrodzenie 5 000 - 6 500 PLN brutto (zależnie od doświadczenia i umiejętności)
• System Premiowy
• Stabilność finansową dużego wydawcy, przy zachowaniu atmosfery studia indie
• Pozytywną atmosferę w zespole pasjonatów
• Prywatną opiekę medyczną
• Ubezpieczenie grupowe
• Możliwość rozwoju
• Platformę MyBenefit (Multisport)