Asystent/ Asystentka ds. Administracji

国桥远航国际货运（上海）有限公司宁波分公司; Warszawa; On-site; PLN 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczny czas pracy

Stabilne zatrudnienie

Wsparcie zespołu

Niezbędne narzędzia pracy

Job summary

国桥远航国际货运（上海）有限公司宁波分公司 poszukuje pracownika do wsparcia biura w Warszawie. Zakres obejmuje obsługę dokumentacji i korespondencji, przesyłek kurierskich oraz wsparcie administracyjne działu księgowości.

Oferujemy elastyczny czas pracy, stabilne zatrudnienie i wsparcie zespołu. Wymagania to wykształcenie co najmniej średnie, dobra organizacja, znajomość MS Office, komunikatywność oraz podstawowa/komunikatywna znajomość angielskiego.

Qualifications

• Wykształcenie co najmniej średnie (wyższe mile widziane).
• Dobra organizacja pracy i priorytetyzacja zadań.
• Biegła obsługa MS Excel i Word.
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
• Samodzielność i odpowiedzialne podejście do zadań.
• Podstawowa lub komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Responsibilities

• Bieżąca obsługa biura: dokumentacja, korespondencja, przesyłki kurierskie.
• Wsparcie procesów administracyjnych: nadzór nad obiegiem faktur i korespondencji.
• Zamawianie artykułów biurowych i nadzór nad sprzętem.
• Wsparcie organizacyjne zespołu: organizacja spotkań, podróży służbowych.
• Archiwizacja umów i zapewnienie zgodności dokumentów ze standardami.

Skills

Umiejętności organizacyjne

MS Excel

MS Word

Komunikatywność

Znajomość angielskiego

Samodzielność

Education

Średnie

Wyższe w toku studiów

Tools

MS Office

Job description

These Tasks Await You

• bieżąca obsługa biura: dbanie o sprawny przepływ dokumentacji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przesyłki kurierskie
• wsparcie procesów administracyjnych: nadzór nad obiegiem faktur, rejestracja pism i współpraca z działem księgowości
• zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz nadzór nad sprzętem i usługami biurowymi
• wsparcie organizacyjne zespołu: pomoc w organizacji spotkań, wydarzeń firmowych, podróży służbowych oraz zamawianiu materiałów reklamowych/firmowych
• archiwizacja umów oraz dbanie o zgodność dokumentacji ze standardami firmy

What You Bring

• wykształcenie: min. średnie (mile widziane wyższe lub w trakcie studiów)
• umiejętności organizacyjne: wysoka skrupulatność, dokładność i umiejętność ustalania priorytetów, a także wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
• Pakiet MS Office: dobra, praktyczna znajomość programu MS Excel oraz Word
• komunikatywność: wysoka kultura osobista, życzliwość i swoboda w kontakcie mailowym oraz telefonicznym
• samodzielność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań
• podstawowa lub komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

What We Offer

• elastyczny czas pracy dostosowany do potrzeb (możliwość ustalenia stałych godzin pracy lub wybranych dni)
• stabilne zatrudnienie: przejrzyste warunki współpracy na podstawie wybranej umowy
• wsparcie zespołu i pełne wprowadzenie w zakres zadań
• niezbędne narzędzia pracy do realizacji codziennych obowiązków