Office Assistant

Nomad Electric Ltd.; Warszawa; On-site; PLN 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Program Multisport/Multilife

Udział w firmowych wydarzeniach

Job summary

Nomad Electric w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko Office Assistant do wsparcia biura i codziennej organizacji pracy. Do zadań należeć będzie obsługa recepcji, kontakt z kurierami i wspieranie zespołu w sprawach administracyjnych.

Wymagana dobra organizacja, samodzielność i komunikatywność. Mile widziany status studenta oraz znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem.
• Samodzielność, dobra organizacja pracy i zaangażowanie.
• Komunikatywność i życzliwe podejście do innych – jesteś pierwszą osobą, którą widzą nasi goście :)
• Umiejętność działania w dynamicznym środowisku i reagowania na bieżące potrzeby.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.
• Status studenta-mile widziany!

Responsibilities

• Obsługa recepcji – witanie gości, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłka korespondencji, współpraca z kurierami.
• Wspieranie zespołu w sprawach administracyjnych i organizacyjnych.
• Zamawianie materiałów biurowych, sprzętu i artykułów spożywczych.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi.
• Dbanie o porządek i estetykę przestrzeni biurowej – koordynacja pracy firmy sprzątającej, zgłaszanie usterek, kontakt z administracją budynku.
• Współpraca z dostawcami i serwisami technicznymi.
• Organizacja spotkań i wsparcie przy firmowych wydarzeniach i inicjatywach.
• Współpraca z działem HR- administrowanie benefitami, wydawaniem i odbiorem sprzętu i welcome packów.

Skills

Komunikatywność

Dobra organizacja

Inicjatywa

Samodzielność

Angielski (komunikacja)

Status studenta mile widziany

Job description

Office Assistant

Nomad Electric to jedna z najszybciej rozwijających się firm w branży energii odnawialnej w Europie. Na co dzień projektujemy, budujemy i serwisujemy duże farmy fotowoltaiczne i wiatrowe – dostarczając zieloną energię z myślą o przyszłości.

Działamy sprawnie, konkretnie i z pasją – dlatego nasi klienci (i pracownicy!) zostają z nami na dłużej. Obecnie do naszego zespołu w Warszawie szukamy osoby, która zadba o organizację pracy biura i będzie wspierać nas w codziennym funkcjonowaniu – z uśmiechem i inicjatywą!

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji – witanie gości, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłka korespondencji, współpraca z kurierami.
• Wspieranie zespołu w sprawach administracyjnych i organizacyjnych.
• Zamawianie materiałów biurowych, sprzętu i artykułów spożywczych.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi.
• Dbanie o porządek i estetykę przestrzeni biurowej – koordynacja pracy firmy sprzątającej, zgłaszanie usterek, kontakt z administracją budynku.
• Współpraca z dostawcami i serwisami technicznymi.
• Organizacja spotkań i wsparcie przy firmowych wydarzeniach i inicjatywach.
• Współpraca z działem HR- administrowanie benefitami, wydawaniem i odbiorem sprzętu i welcome packów.

Nasze oczekiwania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem.
• Samodzielność, dobra organizacja pracy i zaangażowanie.
• Komunikatywność i życzliwe podejście do innych – jesteś pierwszą osobą, którą widzą nasi goście :)
• Umiejętność działania w dynamicznym środowisku i reagowania na bieżące potrzeby.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.
• Status studenta-mile widziany!

To oferujemy:

• Pracę w firmie z misją i realnym wpływem na zieloną transformację energetyczną.
• Możliwość rozwoju w środowisku, które daje przestrzeń do samodzielności i inicjatywy.
• Przyjazną atmosferę i zespół, który naprawdę się wspiera.
• Prywatną opiekę medyczną i dostęp do programu Multisport / Multilife.
• Udział w firmowych wydarzeniach i inicjatywach pracowniczych.

Jeśli lubisz mieć wszystko pod kontrolą, cieszy Cię wspieranie innych i dobrze czujesz się w biurowym rytmie