OFFICE MANAGER/DOŁĄCZ DO NASZEGO ZESPOŁU!

Positive Therapy; Warszawa; On-site; PLN 67,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

karta Multisport

15% zniżki na usługi poradni

długofalowa współpraca – minimum 12,m&

Job summary

Positive Therapy w Warszawie, Ursynów, poszukuje Office Managera. Stanowisko samodzielne, odpowiedzialne za codzienną organizację poradni, koordynację grafików terapeutów i kontakt z pacjentami oraz rodzicami.

Wymagane 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku, dobra organizacja, komunikatywność, znajomość MS Office i języka angielskiego min. B2. Oferujemy stabilne zatrudnienie i pracę stacjonarną w siedzibie.

Qualifications

• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
• Dobra organizacja czasu i priorytetów.

Responsibilities

• zarządzanie grafikami i dostępnością terapeutów
• umawianie i koordynowanie wizyt
• kontakt z pacjentami i rodzicami
• udzielanie informacji o usługach, zajęciach i specjalistach
• pomoc w wyborze odpowiedniego specjalisty
• współpraca z zespołem terapeutów
• dbanie o sprawny przepływ informacji
• rozwiązywanie bieżących kwestii organizacyjnych
• dbanie o wysoki standard obsługi

Skills

MS Office

Komunikatywność

Organizacja pracy

Zarządzanie grafikami

Angielski B2

Odporność na stres

Job description

Do naszego zespołu w poradni psychologiczno-pedagogicznej poszukujemy osoby na stanowisko Office Managera.

Warszawa – Ursynów | ul. Puławska 491

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która ma minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku i jest dostępna do pracy 5 dni w tygodniu.

To samodzielne stanowisko – po okresie wdrożenia będziesz odpowiadać za codzienną organizację pracy poradni, koordynowanie grafików specjalistów, kontakt z pacjentami i rodzicami oraz sprawny przepływ informacji.

TWOJE ZADANIA

• zarządzanie grafikami i dostępnością terapeutów
• umawianie i koordynowanie wizyt
• kontakt z pacjentami i rodzicami
• udzielanie informacji o usługach, zajęciach i specjalistach
• pomoc w wyborze odpowiedniego specjalisty
• współpraca z zespołem terapeutów
• dbanie o sprawny przepływ informacji
• rozwiązywanie bieżących kwestii organizacyjnych
• dbanie o wysoki standard obsługi

SZUKAMY OSOBY, KTÓRA

• ma minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• jest samodzielna i odpowiedzialna
• bardzo dobrze organizuje swój czas i potrafi ustalać priorytety
• lubi kontakt z ludźmi i łatwo buduje relacje
• potrafi sprawnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie
• jest komunikatywna i ma wysoką kulturę osobistą
• ma wysoką odporność na stres
• sprawnie obsługuje komputer i szybko pisze
• zna język angielski na poziomie minimum B2
• zna MS Office
• jest dyspozycyjna do pracy 5 dni w tygodniu
• jest gotowa na pracę zmianową oraz 3 pracujące dni weekendowe w miesiącu — łącznie 4 dni weekendowe w miesiącu

CO OFERUJEMY?

Umowa o pracę:

6 000 zł brutto / miesiąc

Umowa zlecenie:

42 zł brutto / h

przy pełnym wymiarze ok. 7 980 zł brutto / miesiąc

B2B:

7 500 zł netto + VAT / miesiąc

Dodatkowo:

• karta Multisport
• 15% zniżki na usługi poradni
• długofalowa współpraca – minimum 12 miesięcy
• praca stacjonarna – Warszawa, Ursynów

SYSTEM PRACY

Pon.–pt.: 7:30–15:30 lub 13:00–21:00

Weekendy: 7:30–16:0

W ciągu miesiąca przypadają 4 dni weekendowe, z czego 3 są dniami pracującymi.