Office Manager

Randstad Polska Sp. z oo; Warszawa; Presencial; PLN 100 000 - 145 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa Multisport

Resumo da oferta

Randstad Polska Sp. z o.o. poszukuje doświadczonej osoby na stanowisko Office Managera.

Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe zarządzanie biurem, wsparcie Zarządu, nadzorowanie dokumentacji i archiwizacji, a także obsługę administracyjno-finansową. Wymagana jest wysokie doświadczenie w administracji, doskonałe organizacyjne zdolności oraz biegła znajomość MS Office. Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, atrakcyjne wynagrodzenie i benefity, w tym prywatną opiekę medyczną oraz kartę

Qualificações

• Wykształcenie wyższe – administracja lub zarządzanie.
• Min. 6 lat doświadczenia na analogicznym stanowisku w dziale administracji.
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B1/B2).
• Biegła obsługa MS Office oraz urządzeń biurowych.
• Wysoka kultura osobista i proaktywność.

Responsabilidades

• Kompleksowe zarządzanie biurem i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
• Wsparcie zarządu oraz koordynacja kalendarza spotkań i wyjazdów służbowych.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów, skanowaniem i archiwizacją.
• Wprowadzanie faktur do systemu oraz obsługa korespondencji.
• Zarządzanie zasobami i sprzętem biurowym oraz flotą telefonii.
• Utrzymywanie dobrych relacji z dostawcami i gośćmi firmy.

Conhecimentos

Biznesowa dojrzałość

Angielski B1/B2

MS Office

Organizacja pracy

Dokładność i odpowiedzialność

Komunikatywność

Praca zespołowa

Obsługa sprzętu biurowego

Formação académica

Wykształcenie wyższe – administracja/zarządzanie

Ferramentas

Sprzęt IT

Urządzenia biurowe

Descrição da oferta de emprego

Dla naszego Klienta – dynamicznie rozwijającej się firmy ze stabilną pozycją na rynku, w związku z rozwojem struktur biurowych, poszukujemy doświadczonej i doskonale zorganizowanej osoby na stanowisko Office Managera.

Proces rekrutacyjny prowadzony jest w trybie poufnym .

Jakie będą Twoje zadania?

Kompleksowym zarządzaniem biurem: dbaniem o sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej, jej estetykę oraz zaopatrzenie w artykuły biurowe i spożywcze .

Wsparciem Zarządu oraz zespołu: organizacją pracy Zarządu, koordynacją kalendarza spotkań, wyjazdów służbowych oraz wydarzeń integracyjnych .

Obiegiem dokumentacji: nadzorem nad prawidłowym przepływem i ewidencją pism, skanowaniem i archiwizacją oraz przygotowywaniem dokumentów do podpisu .

Obsługą administracyjno-finansową: wprowadzaniem faktur do systemu oraz obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej .

Zarządzaniem zasobami i sprzętem: nadzorem nad flotą telefonii komórkowej, sprzętem IT oraz wyposażeniem biura .

Relacjami zewnętrznymi: współpracą z dostawcami usług zewnętrznych oraz profesjonalną i serdeczną obsługą gości i klientów firmy .

Czego oczekujemy od Ciebie?

Wykształcenia wyższego (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie lub pokrewne) .

Min. 6 lat doświadczenia na analogicznym stanowisku w dziale administracji .

Dobrej znajomości języka angielskiego (min. poziom B1/B2 – umożliwiający swobodną komunikację) .

• Dojrzałości biznesowej.

Biegłej obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych .

Doskonałych umiejętności organizacyjnych, dokładności, sumienności i odpowiedzialności .

Wysokiej kultury osobistej, proaktywności, komunikatywności oraz umiejętności efektywnej pracy w zespole .

Czego możesz od nas oczekiwać?

Atrakcyjne wynagrodzenie zasadnicze.

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę .

Dofinansowanie do pakietu benefitów:

Prywatna opieka medyczna ,

Karta sportowa (Multisport) .

Samodzielną i odpowiedzialną rolę w przyjaznym, profesjonalnym zespole .

Komfortowe środowisko pracy i niezbędne narzędzia służbowe .

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia