Legalization Specialist

Eternis; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 60,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Środowisko pracy oparte na współpracy

Możliwości rozwoju i awansu

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie karty Multisport

Praca w nowoczesnym biurze przy Metro

Kompleksowe wdrożenie w rolę

Job summary

Eternis poszukuje specjalisty ds. Legalizacji do zespołu, aby prowadzić procesy legalizacji pracy cudzoziemców i koordynować dokumentację niezbędną do uzyskania zezwoleń na pracę.

Praca stacjonarna w Warszawie, wymagane doświadczenie w zakresie przepisów związanych z cudzoziemcami oraz samodzielność w prowadzeniu spraw administracyjnych. Oferujemy stabilne warunki i perspektywy rozwoju zawodowego.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu procesów legalizacji pracy obywateli państw trzecich.
• Bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców.
• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu postępowań administracyjnych.
• Znajomość przepisów Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego oraz regulacji dotyczących cudzoziemców.
• Umiejętności organizowania pracy i prowadzenia wielu spraw jednocześnie.
• Dokładność, samodzielność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań.
• Umiejętności analitycznego myślenia i skutecznego rozwiązywania problemów.

Responsibilities

• Kompleksowe i samodzielne prowadzenie procesów legalizacji pracy cudzoziemców.
• Przygotowywanie i składanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania zezwoleń na pracę, oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy oraz powiadomień.
• Monitorowanie terminów ważności dokumentów i koordynowanie działań związanych z ich przedłużaniem.
• Prowadzenie postępowań administracyjnych oraz bieżący kontakt z urzędami wojewódzkimi, powiatowymi urzędami pracy i innymi instytucjami.
• Weryfikacja kompletności dokumentacji oraz zgodności procesów zatrudniania cudzoziemców z obowiązującymi przepisami.
• Śledzenie zmian w przepisach i dbanie o prawidłowy przebieg prowadzonych spraw.
• Współpraca z zespołami wewnętrznymi w zakresie dokumentacji i formalności związanych z zatrudnianiem cudzoziemców.
• Realizacja bieżących zadań związanych z procesem legalizacji.

Skills

Samodzielność

Analiza dokumentów

Organizacja pracy

Rozwiązywanie problemów

Dokładność

Analityczne myślenie

Job description

Kim jesteśmy?

W Eternis innowacja nie jest hasłem, a naszą codzienną praktyką. Łączymy nowoczesne technologie z realnymi potrzebami ludzi, zmieniając sposób, w jaki pracują i poruszają się w miastach.

Zarządzamy jedną z najbardziej zaawansowanych flot pojazdów elektrycznych na rynku - od samochodów premium Tesla, przez dedykowane floty elektryczne dla partnerów takich jak Glovo, po nowoczesne taksówki rozwijane we współpracy z Bolt w ramach projektu BETER.

Rozwijamy również własną technologię - Eternis App to narzędzie, które realnie wspiera kierowców i kurierów: upraszcza onboarding, zapewnia wsparcie w czasie rzeczywistym, pozwala monitorować wyniki i daje pełną przejrzystość w zakresie zarobków oraz aktywności.

Kogo szukamy?

Budujemy zespoły ludzi zaangażowanych, ciekawych świata i gotowych brać odpowiedzialność. Dajemy przestrzeń do realnego wpływu na rynek pracy w obszarze urban mobility, który właśnie przechodzi jedną z największych transformacji od lat.

To miejsce dla osób, które lubią tempo, praktyczne działanie i wychodzenie poza schematy. Jeśli chcesz się rozwijać, działać szybko i widzieć realne efekty swojej pracy, jesteś w dobrym miejscu.

Twoja rola

Jako Specjalista / Specjalistka ds. Legalizacji będziesz odpowiedzialny/a za:

• kompleksowe i samodzielne prowadzenie procesów legalizacji pracy cudzoziemców;

• przygotowywanie i składanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania zezwoleń na pracę, oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy oraz powiadomień;

• monitorowanie terminów ważności dokumentów i koordynowanie działań związanych z ich przedłużaniem;

• prowadzenie postępowań administracyjnych oraz bieżący kontakt z urzędami wojewódzkimi, powiatowymi urzędami pracy i innymi instytucjami;

• weryfikację kompletności dokumentacji oraz zgodności procesów zatrudnienia cudzoziemców z obowiązującymi przepisami;

• śledzenie zmian w przepisach i dbanie o prawidłowy przebieg prowadzonych spraw;

• współpracę z zespołami wewnętrznymi w zakresie dokumentacji i formalności związanych z zatrudnianiem cudzoziemców;

• realizację bieżących zadań związanych z procesem legalizacji.

Czego oczekujemy

• minimum 2 lat doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu procesów legalizacji pracy obywateli państw trzecich;

• bardzo dobrej znajomości przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców;

• doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu postępowań administracyjnych;

• znajomości przepisów Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego oraz regulacji dotyczących cudzoziemców;

• umiejętności organizowania pracy własnej i prowadzenia wielu spraw jednocześnie;

• dokładności, samodzielności i odpowiedzialnego podejścia do powierzonych zadań;

• umiejętności analitycznego myślenia i skutecznego rozwiązywania problemów.

Lokalizacja: Warszawa, al. Niepodległości 18

Tryb pracy: Stacjonarnie

Języki: polski (native), angielski (B2+)

Co oferujemy

• Środowisko pracy oparte na współpracy, otwartości i dzieleniu się wiedzą

• Realne możliwości rozwoju w roli managerskiej i awansu w strukturach firmy, wspierane transparentną ścieżką kariery

• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny

• Dofinansowanie karty Multisport, aby zadbać o kondycję i energię do codziennych wyzwań

• Pracę w nowoczesnym biurze w świetnej lokalizacji (Metro Wilanowska)

• Kompleksowe wdrożenie w rolę