Supply Chain Specialist

Eternis; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna dla Ciebie i

Dofinansowanie karty Multisport

Pracę w nowoczesnym biurze

Kompleksowe wdrożenie w rolę

Job summary

Eternis w Warszawie poszukuje specjalisty ds. zakupów i łańcucha dostaw. Rola obejmuje koordynację procesów zakupowych od zapotrzebowania po rozliczenie oraz aktywny udział w optymalizacji kosztów i logistyce w dynamicznym środowisku urban mobility.

Doświadczenie w zakupach i zarządzaniu dostawcami, dobra znajomość Google Sheets i zdolności analityczne są kluczowe. Praca stacjonarna w nowoczesnym biurze z możliwością rozwoju kompetencji w różnych obszarach biznesu.

Qualifications

• Doświadczenie w zakupach, logistyce, zarządzaniu dostawcami, administracji lub koordynacji procesów operacyjnych
• Umiejętność organizowania wielu zadań jednocześnie i skutecznego ustalania priorytetów
• Zdolności analityczne oraz umiejętność pracy z danymi, kosztami i zestawieniami
• Dobra znajomość Google Sheets
• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność za realizowane zadania
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i usprawniania procesów

Responsibilities

• Koordynowanie procesów zakupowych - od zebrania zapotrzebowania po realizację zamówienia i rozliczenie
• Poszukiwanie nowych dostawców oraz analiza ofert pod kątem ceny, jakości i warunków współpracy
• Zarządzanie zamówieniami na wyposażenie biur, materiały biurowe, sprzęt, urządzenia i inne zasoby niezbędne do funkcjonowania organizacji
• Koordynowanie dostaw, dystrybucji i ewidencji wyposażenia pomiędzy lokalizacjami firmy
• Monitorowanie stanów magazynowych oraz zapewnienie optymalnego poziomu zapasów
• Weryfikacja faktur, zamówień i dokumentacji zakupowej we współpracy z Działem Finansowym
• Kontrola budżetu zakupowego, analiza wydatków oraz identyfikowanie możliwości optymalizacji kosztów

Skills

Zdolności analityczne

Organizacja wielu zadań

Proaktywne podejście

Praca z danymi i zestawieniami

Komunikacja i współpraca

Google Sheets

Tools

ERP

Zarządzanie zamówieniami

Job description

Kim jesteśmy?

W Eternis innowacja nie jest hasłem, a naszą codzienną praktyką. Łączymy nowoczesne technologie z realnymi potrzebami ludzi, zmieniając sposób, w jaki pracują i poruszają się w miastach.

Zarządzamy jedną z najbardziej zaawansowanych flot pojazdów elektrycznych na rynku - od samochodów premium Tesla, przez dedykowane floty elektryczne dla partnerów takich jak Glovo, po nowoczesne taksówki rozwijane we współpracy z Bolt w ramach projektu BETER.

Rozwijamy również własną technologię - Eternis App to narzędzie, które realnie wspiera kierowców i kurierów: upraszcza onboarding, zapewnia wsparcie w czasie rzeczywistym, pozwala monitorować wyniki i daje pełną przejrzystość w zakresie zarobków oraz aktywności.

Kogo szukamy?

Budujemy zespoły ludzi zaangażowanych, ciekawych świata i gotowych brać odpowiedzialność. Dajemy przestrzeń do realnego wpływu na rynek pracy w obszarze urban mobility, który właśnie przechodzi jedną z największych transformacji od lat.

To miejsce dla osób, które lubią tempo, praktyczne działanie i wychodzenie poza schematy. Jeśli chcesz się rozwijać, działać szybko i widzieć realne efekty swojej pracy, jesteś w dobrym miejscu.

Twoja rola

Jako Supply Chain Specialist będziesz odpowiedzialny/a za:

• Koordynowanie procesów zakupowych - od zebrania zapotrzebowania po realizację zamówienia i rozliczenie

• Poszukiwanie nowych dostawców oraz analiza ofert pod kątem ceny, jakości i warunków współpracy

• Zarządzanie zamówieniami na wyposażenie biur, materiały biurowe, sprzęt, urządzenia i inne zasoby niezbędne do funkcjonowania organizacji

• Koordynowanie dostaw, dystrybucji i ewidencji wyposażenia pomiędzy lokalizacjami firmy

• Monitorowanie stanów magazynowych oraz zapewnienie optymalnego poziomu zapasów

• Weryfikacja faktur, zamówień i dokumentacji zakupowej we współpracy z Działem Finansowym

• Kontrola budżetu zakupowego, analiza wydatków oraz identyfikowanie możliwości optymalizacji kosztów

Czego oczekujemy

• Doświadczenie w zakupach, logistyce, zarządzaniu dostawcami, administracji lub koordynacji procesów operacyjnych

• Umiejętność organizowania wielu zadań jednocześnie i skutecznego ustalania priorytetów.

• Zdolności analityczne oraz umiejętność pracy z danymi, kosztami i zestawieniami.

• Dobra znajomość Google Sheets.

• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność za realizowane zadania.

• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i usprawniania procesów.

Mile widziane

• Doświadczenie w koordynowaniu zakupów dla wielu lokalizacji lub rozproszonej organizacji.

• Doświadczenie w optymalizacji kosztów i standaryzacji procesów zakupowych.

• Znajomość systemów ERP lub narzędzi do zarządzania zamówieniami.

• Doświadczenie w prowadzeniu ewidencji wyposażenia i zarządzaniu zapasami.

• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym kontakt z zagranicznymi dostawcami.

Lokalizacja: Warszawa, al. Niepodległości 18

Tryb pracy: Stacjonarnie

Języki: polski (native), angielski (B2+)

Co oferujemy

• Współpracę z różnymi obszarami biznesu i poznanie funkcjonowania organizacji od strony operacyjnej.

• Rozwój kompetencji w obszarze zakupów, logistyki, negocjacji i analizy kosztów.

• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny

• Dofinansowanie karty Multisport, aby zadbać o kondycję i energię do codziennych wyzwań

• Pracę w nowoczesnym biurze w świetnej lokalizacji (Metro Wilanowska)

• Kompleksowe wdrożenie w rolę