Księgowy/a

Centrum Usług Wspólnych w Puławach; Puławy; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Centrum Usług Wspólnych w Puławach poszukuje pracownika do działu księgowości budżetowej. Zakres obejmuje ewidencję dokumentów, dekretacje oraz obsługę ZFŚS. Wymagane jest wykształcenie ekonomiczne i przynajmniej 1 rok praktyki w księgowości budżetowej.

Oczekiwane kompetencje to solidna znajomość przepisów rachunkowości, umiejętność pracy w zespole oraz rzetelność i terminowość. Praca w pełnym wymiarze czasu na miejscu w Puławach, termin naboru: 01.09.2026.

Qualifications

• Wymagana pełna zdolność do czynności prawnych oraz niekaralność.
• Znajomość przepisów rachunkowości i finansów publicznych.
• Umiejętność pracy w zespole, rzetelność i terminowość.

Responsibilities

• Ewidencja księgowa dokumentów w programie Finanse Vulcan dotyczących bieżącej działalności i ZFŚS.
• Sprawdzanie rachunków i faktur, dekretacja oraz prowadzenie rejestru faktur.
• Terminowe regulowanie zobowiązań i wypłacanie świadczeń socjalnych.

Skills

umiejętność pracy w zespole

Education

Ekonomiczne studia magisterskie

Średnie wykształcenie z praktyką w księgowości budżetowej

Tools

VULCAN

Job description

Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Puławach ul. Piłsudskiego 83, 24 – 100 Puławy

Wymagania związane ze stanowiskiem:

• Niezbędne
  • obywatelstwo polskie z uwzględnieniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
  • wykształcenie ekonomiczne (osoba, która ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe)
  • lub ukończyła szkołę średnią, policealną lub pomaturalną i posiada co najmniej 1 rok praktyki w księgowości budżetowej,
  • osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, korzystająca z pełni praw publicznych,
  • osoba nie karana za umyślne przestępstwo oraz nie skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • nieposzlakowana opinia,
• Dodatkowe
  • znajomość ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
  • znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
  • znajomość rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej,
  • znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
  • znajomość rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych,
  • znajomość ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
  • dobra znajomość obsługi komputera,
  • umiejętność pracy w programach księgowych (preferowany program firmy VULCAN),
  • znajomość zagadnień z zakresu rachunkowości,
  • umiejętność pracy w zespole, samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, dokładność i terminowość.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• ewidencja w programie „Finanse Vulcan” wpływających do CUW dokumentów księgowych jednostek obsługiwanych przez CUW (dokumentów zakupu i sprzedaży) dotyczących bieżącej działalności oraz ZFŚS, w szczególności:
  • sprawdzanie rachunków i faktur pod względem formalno-rachunkowym,
  • dekretacja rachunków i faktur,
• prowadzenie rejestru faktur (dokumentów zakupu) wpływających do CUW dotyczących bieżącej działalności i ZFŚS jednostek obsługiwanych przez CUW,
• bieżące i terminowe regulowanie zobowiązań jednostek obsługiwanych przez CUW wobec dostawców oraz wykonawców robót i usług płatnych przelewem z rachunku głównego i rachunku ZFŚS oraz wypłacanie świadczeń socjalnych, pożyczek z rachunku ZFŚS przy zastosowaniu systemu elektronicznego,
• wydruk z systemu elektronicznego wyciągów bankowych z konta głównego i ZFŚS jednostek obsługiwanych przez CUW,
• uzgodnienia i potwierdzenia sald z kontrahentami na koniec roku obrachunkowego w zakresie działalności bieżącej i ZFŚS jednostek obsługiwanych przez CUW,
• miesięczne przekazywanie dochodów z rachunku głównego jednostek obsługiwanych przez CUW na konto Gminy,
• sporządzanie informacji finansowych do rozliczeń dotacji celowych otrzymanych przez jednostki obsługiwane przez CUW,
• analiza i monitorowanie realizacji planu finansowego jednostek obsługiwanych przez CUW w zakresie wydatków,
• miesięczne naliczanie odsetek i wystawianie not odsetkowych od należności niezapłaconych w terminie w jednostkach obsługiwanych przez CUW,
• miesięczne sporządzanie poleceń księgowania ze zużycia materiałów z magazynu na wyżywienie na podstawie informacji z jednostek obsługiwanych przez CUW,
• prowadzenie ewidencji księgowej dziennika Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jednostek obsługiwanych przez CUW w programie finansowym „Finanse Vulcan”.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• praca przy komputerze,
• pełny wymiar czasu pracy,
• budynek nie posiada windy.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Usług Wspólnych w Puławach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk do pobrania ze strony BIP CUW Puławy),
• odpis dyplomu ukończenia studiów wyższych, w przypadku ukończenia studiów podyplomowych świadectwo ukończenia lub świadectwo ukończenia szkoły średniej, policealnej lub pomaturalnej (lub kserokopie wymienionych dokumentów),
• w przypadku posiadania średniego wykształcenia świadectwa pracy lub zaświadczenia z wymaganego okresu zatrudnienia lub kserokopie wymienionych dokumentów (o ile nie wynika to wprost z nazwy stanowiska na świadectwie pracy należy dołączyć także zakres czynności lub inny dokument potwierdzający 1 rok praktyki w księgowości budżetowej),
• oświadczenie, że kandydat/ka nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślnie popełnione przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie, że kandydat/ka posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych kandydata/ki do pracy (druk do pobrania ze strony BIP CUW Puławy).

Dokumenty dodatkowe:

• inne dodatkowe dokumenty o posiadanych umiejętnościach i kwalifikacjach (np. certyfikaty, kursy, zakres obowiązków z poprzedniego miejsca zatrudnienia).

Termin naboru: 01.09.2026

Kandydaci/ki zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni o terminie spotkania telefonicznie.