SPECJALISTA DO SPRAW KADR I PŁAC (K/M)

Łódzki Klaster ICT; Szczecin; On-site; PLN 61,000 - 84,000; Full time

Job summary

Szkoła Podstawowa Nr 54 w Szczecinie poszukuje specjalisty ds. płac do kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej organu prowadzącego. Zakres obejmuje naliczanie wynagrodzeń, zasiłków, prowadzenie kart wynagrodzeń i rozliczeń z ZUS/US, a także obsługę PPK i archiwizacji dokumentów.

Wymagane jest wykształcenie wyższe (lub średnie z doświadczeniem) oraz znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Praca na miejscu w Szczecinie, umowa o pracę na czas określony.

Qualifications

• Wymagana znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (Kodeks pracy, Ustawa o pracownikach samorządowych, Karta nauczyciela).
• Wymagana umiejętność obsługi systemów finansowo-księgowych (VULCAN, Progman Kasa, rozrachunki).
• Biegła obsługa komputera, w tym MS Office (Word, Excel).

Responsibilities

• Prowadzenie rozliczeń płacowych i kart wynagrodzeń zgodnie z przepisami ZUS i US.
• Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników i członków rodzin.
• Przygotowywanie przelewów bankowych, analiz i sprawozdań dla US, GUS i ZUS.
• Prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy i obsługi PPK.
• Współpraca przy składaniu wniosków o renty i emerytury oraz rozliczeniach z ubezpieczeniami.

Skills

Prawo pracy

Ubezpieczenia społeczne

Systemy finansowo-księgowe

Płatnik

MS Office

Education

Wyższe (licencjat)

Średnie ogólnokształcące

Tools

VULCAN kadry

Progman Finanse

Kasa

Job description

Obowiązki

• obsługa programu Vulcan modułu płace:
• terminowe sporządzanie list płac oraz prowadzenie indywidualnych kart wynagrodzeń,
• naliczanie zasiłków chorobowych, rodzinnych, opiekuńczych, macierzyńskich i wychowawczych zgodnie z obowiązującymi przepisami ZUS, prowadzenie kart zasiłkowych pracowników,
• rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz członków rodzin,
• sporządzanie i przygotowywanie na bieżąco rozliczeń i sprawozdań dla US. GUS i ZUS,
• przygotowywanie przelewów bankowych zgodnych z listami płac i potrąceniami,
• zbieranie, kompletowanie i przechowywanie na bieżąco właściwej dokumentacji stanowiącej podstawę wypłat pracownikom wynagrodzeń i zasiłków,
• sporządzanie rozliczeń z zakresu wynagrodzeń do sprawozdań i planów finansowych szkoły,
• prowadzenie operacji finansowych oraz kartotek pożyczkowych Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• terminowe przygotowywanie wszelkich analiz i rozliczeń,
• wprowadzanie dokumentów dziennika WRD do programu PROGMAN, rozrachunki i eksportowanie do programu PROGMAN Finanse,
• prowadzenie kasy,
• przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów,
• wprowadzanie Danych do SIO
• obsługa PPK
• kompleksowa obsługa kadrowa pracowników,
• prowadzenie akt osobowych pracowników (m.in. przygotowywanie dokumentów dotyczących zatrudnienia i zwalniania pracowników, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników),
• współpraca w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego oraz zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
• ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związane,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich oraz rozliczanie wykorzystanych dni urlopu oraz innych nieobecności stosownie do przepisów Karty nauczyciela i Kodeksu Pracy,
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń bhp pracowników oraz kontrola ich ważności,
• obsługa programu Vulcan modułu kadry,
• sporządzanie i przygotowywanie na bieżąco sprawozdań dla GUS, ZUS, organu prowadzącego,
• przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów.

Warunki pracy na danym stanowisku

Zmienne tempo pracy, praca pod presją czasu, praca przy monitorze ekranowym.

Uwaga

• Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2008 . o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2018, poz. 1260 z późn. zm.) obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.
• O zakwalifikowaniu do II etapu naboru - testu wiedzy i kompetencji lub rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni mailem, telefonicznie lub drogą pocztową. 3.Oferty, które wpłyną do Szkoły niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
• Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.
• Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone.
• Oferty należy składać lub przesłać za pośrednictwem poczty w zamkniętych kopertach z dopiskiem: ,Dotyczy naboru na stanowisko specjalisty/stki ds. płac w Szkole Podstawowej Nr 54 w Szczecinie" w terminie do dnia 31.10.2026 r. do godz. 15.00 na adres: Generała Ludomiła Rayskiego 9, 70-426 Szczecin

Wymagania

Wymagania konieczne

Wykształcenie

• średnie ogólnokształcące

Wymagania pożądane

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe Wymagania

• Niezbędne wymagania: - posiada obywatelstwo polskie,- posiada pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- cieszy się nieposzlakowaną opinią,- spełnia jeden z poniższych warunków:- posiada wykształcenie wyższe odpowiedniej specjalności, umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku stosownie do opisu stanowiska oraz co najmniej 4 lata pracy,- posiada wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym, umożliwiające wykonanie zadań na stanowisku stosownie do opisu stanowiska oraz co najmniej 5 latWymagania dodatkowe: - znajomość i umiejętność stosowania przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (m.in.: Kodeks pracy, Ustawa o pracownikach samorządowych, Karta nauczyciela),- wskazane doświadczenie w pracy w oświatowych jednostkach budżetowych,- znajomość i umiejętność korzystania z systemu finansowo- ksiegowego finanse", VULCAN", Progman Kasa, rozrachunki, finanse- znajomość i umiejętność obsługi programu ,,Płatnik- biegła umiejętność obsługi komputera, w tym programów MS Office Word i MS Office Excel- znajomość elektronicznej, i umiejętność korzystania z bankowości elektronicznej.

Miejsce pracy: ul. Generała Ludomiła Rayskiego 9, 70-426 Szczecin, powiat: m. Szczecin, woj: zachodniopomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty

• życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, z podaniem danych umożliwiających kontakt, tj.: adres zamieszkania, numer telefonu i adres e-mail (ewentualnie),
• list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach,
• referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada),
• oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie kandyda a, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandyda a, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie kandyda a o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania rekrutacyjnego danych osobowych, zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.).