SPECJALISTA DS. PŁAC (K/M)

Łódzki Klaster ICT; Szczecin; On-site; PLN 56,000 - 89,000; Full time

Job summary

Szkoła Podstawowa Nr 54 w Szczecinie poszukuje specjalisty ds. płac do obsługi Vulcan modułu płace, sporządzania list płac i kart wynagrodzeń oraz prowadzenia dokumentacji kadrowo-finansowej szkoły.

Zakres obowiązków obejmuje naliczanie zasiłków, przygotowywanie raportów dla US, GUS i ZUS, rejestrację pracowników, obsługę Danych do SIO i PPK oraz monitorowanie terminów i zgodności z przepisami.

Qualifications

• Wykształcenie średnie ogólnokształcące.
• Mile widziane wyższe wykształcenie.
• Znajomość systemów płacowych i baz danych.
• Wymagana biegła obsługa komputera (MS Office).

Responsibilities

• Obsługa programu Vulcan modułu płace.
• Terminowe sporządzanie list płac i kart wynagrodzeń.
• Naliczanie zasiłków zgodnie z przepisami ZUS.
• Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników.
• Sporządzanie rozliczeń i sprawozdań dla US, GUS i ZUS.
• Przygotowywanie przelewów i obsługa Danych do SIO.
• Prowadzenie kartotek Funduszu Świadczeń Socjalnych i operacji finansowych.

Skills

dokładność

dobra organizacja pracy

komunikacja

Education

średnie ogólnokształcące

wyższe

Tools

VULCAN

Progman Kasa

Płatnik

MS Office

Job description

Numer oferty: StPr/26/1102

Obowiązki

Opis stanowiska:

Do głównych zadań specjalisty ds. płac będzie należało:

• obsługa programu Vulcan modułu płace
• terminowe sporządzanie list płac oraz prowadzenie indywidualnych kart wynagrodzeń,
• naliczanie zasiłków chorobowych, rodzinnych, opiekuńczych, macierzyńskich i wychowawczych zgodnie z obowiązującymi przepisami ZUS,prowadzenie kart zasiłkowych pracowników,
• rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz członków rodzin,
• sporządzanie i przygotowywanie na bieżąco rozliczeń i sprawozdań dla US, GUS i ZUS,
• przygotowywanie przelewów bankowych zgodnych z listami płac i potrąceniami
• zbieranie, kompletowanie i przechowywanie na bieżąco właściwej dokumentacji stanowiącej podstawę wypłat pracownikom wynagrodzeń i zasiłków,
• sporządzanie rozliczeń z zakresu wynagrodzeń do sprawozdań i planów finansowych szkoły
• prowadzenie operacji finansowych oraz kartotek pożyczkowych Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• terminowe przygotowywanie wszelkich analiz i rozliczeń,
• wprowadzanie dokumentów dziennika WRD do programu PROGMAN, rozrachunki i eksportowanie do programu PROGMAN Finanse.
• prowadzenie kasy,
• przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów,
• wprowadzanie Danych do SIO
• obsługa PPK

Warunki pracy na danym stanowisku: Zmienne tempo pracy, praca pod presją czasu, praca przy monitorze ekranowym.

Uwaga

• Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2008 . o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2018, poz. 1260 z późn. zm.) obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.
• O zakwalifikowaniu do II etapu naboru - testu wiedzy i kompetencji lub rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni mailem, telefonicznie lub drogą pocztową.
• Oferty, które wpłyną do Szkoły niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
• Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.
• Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone.
• Oferty należy składać lub przesłać za pośrednictwem poczty w zamkniętych kopertach z dopiskiem: ,Dotyczy naboru na stanowisko specjalisty/stki ds. płac w Szkole Podstawowej Nr 54 w Szczecinie" w terminie do dnia 31.10.2026 r. do godz. 15.00 na adres: Generała Ludomiła Rayskiego 9, 70-426 Szczecin.

Wymagania

Wymagania konieczne:

Wykształcenie

• średnie ogólnokształcące

Wykształcenie

Wymagania pożądane:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe Wymagania

• Niezbędne wymagania: 1. posiada obywatelstwo polskie,2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,3. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4. cieszy się nieposzlakowaną opinią,5. spełnia jeden z poniższych warunków:- posiada wykształcenie wyższe odpowiedniej specjalności, umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku stosownie do opisu stanowiska oraz co najmniej 4 lata pracy,- posiada wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym, umożliwiające wykonanie zadań na stanowisku stosownie do opisu stanowiska oraz co najmniej 5 lat Wymagania dodatkowe: 6. znajomość i umiejętność stosowania:- przepisów dotyczących wynagrodzeń i systemów świadczeń pracowników sfery budżetowej,- zagadnień księgowości budżetowej, finansów publicznych oraz sprawozdawczości budżetowej, - przepisów ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości7. znajomość i umiejętność korzystania z systemu finansowo-księgowegoVULCAN", Progman Kasa, rozrachunki, finanse"8. znajomość i umiejętność obsługi programu ,Płatnik"9. biegła umiejętność obsługi komputera, w tym programów MS Office Word i MS Office Excel, 10. znajomość i umiejętność korzystania z bankowości elektronicznej, wskazane doświadczenie w pracy w oświatowych jednostkach budżetowych na stanowiskach związanych z przygotowywaniem wynagrodzeń pracowniczych i ich pochodnych.

Miejsce pracy

ul. Generała Ludomiła Rayskiego 9, 70-426 Szczecin, powiat: m. Szczecin, woj: zachodniopomorskie

Rodzaj umowy

Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty

• życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, z podaniem danych umożliwiających kontakt, tj.: adres zamieszkania, numer telefonu i adres e-mail (ewentualnie),
• list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach,
• referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada),
• oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie kandydata, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania rekrutacyjnego danych osobowych, zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.).