specjalista/specjalistka

TOP 100 KANCELARII; Nakło nad Notecią; On-site; PLN 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Pierwszeństwo dla osób z niepełnospraw

Job summary

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Nakle nad Notecią poszukuje specjalisty ds. finansów. Do obowiązków należy naliczanie i wypłacanie uposażeń, rozliczanie delegacji oraz obsługa programów Fortech-Księgowość i Fortech-Płace.

Praca na siedzibie urzędu, z wyjazdami służbowymi i koniecznością współpracy z innymi instytucjami. Wymagane wysokie kompetencje w finansach, znajomość ZUS (Płatnik) i pakietu MS Office.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe (finanse, rachunkowość, ekonomia).
• Znajomość przepisów finansowych i podatkowych.
• Doświadczenie w administracji finansowej i rozliczaniu płac.

Responsibilities

• Nalicza i wypłaca uposażenia funkcjonariuszy i pracowników.
• Reguluje płatności bezgotówkowe i prowadzi gospodarkę kasową.
• Rozlicza kasy i delegacje służbowe, przygotowuje raporty ZUS i podatki.
• Prowadzi ewidencję księgową, archiwizuje dane w systemie finansowo-księgowym.
• Uzgadnia dane sprawozdawcze budżetowe i sporządza raporty płacowe.

Skills

Organizacja pracy

Analityczne myślenie

Praca pod presją

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

Fortech-Księgowość

Fortech-Płace

Płatnik

MS Office (Word, Excel)

BeSTi@ / SJO BeSTi@

EZD RP

Job description

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Nakle nad Notecią

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw finansów w Sekcji Finansów

89-100 Nakło nad Notecią ul. Strażacka 3

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• nalicza i wypłaca uposażenia funkcjonariuszy i pracowników cywilnych oraz inne przysługujące im świadczenia,
• reguluje płatności bezgotówkowe,
• realizuje gospodarkę kasową, prowadzi rozliczenia gotówkowe,
• rozlicza kartoteki magazynowe w ujęciu wartościowym,
• rozlicza delegacje służbowe funkcjonariuszy i pracowników, wypłaca należności,
• sporządza deklaracje, zgłoszenia i raporty do ZUS w programie „Płatnik”, rozlicza podatki od osób fizycznych,
• prowadzi ewidencję członków i rozlicza operacje finansowe Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej,
• ewidencjonuje wyciągi bankowe wydatków, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i innych rachunków bankowych,
• dokonuje kontroli dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym,
• uzgadnia salda oraz archiwizuje dane w systemie finansowo-księgowym,
• uzgadnia dane do sprawozdawczości budżetowej,
• sporządza sprawozdania z zakresu płac i przekazuje je do właściwych jednostek,
• obsługuje programy „Fortech-Księgowość“, "Fortech-Płace", SJO BeSTi@ oraz zna programy Word, Excel.

Warunki pracy

• praca w siedzibie urzędu, od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30,
• z pracą na stanowisku związane są wyjazdy służbowe, szkolenia, załatwianie spraw poza jednostką, współpraca z innymi instytucjami,
• praca siedząca z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca szczególnej koncentracji,
• praca wymagająca sprawności rąk w wymuszonej pozycji,
• praca przed monitorem komputerowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca dobrej ostrości wzroku,
• miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: w siedzibie urzędu występują bariery architektoniczne utrudniające poruszanie się osób niepełnosprawnych - brak windy, pomieszczenia biurowe znajdują się na drugim piętrze, brak dostosowanych toalet, brak urządzeń ułatwiających pracę osobom niewidomym i osobom z uszkodzonym słuchem,
• podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe,
• zgodnie ustawą o służbie cywilnej, pierwsza umowa na czas określony 12 miesięcy dla osób podejmujących po raz pierwszy zatrudnienie w służbie cywilnej, następna na czas nieokreślony, przy spełnieniu odpowiednich warunków przewidzianych w przepisach ustawy.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Każdemu z kandydatów, którzy złożą dokumenty aplikacyjne, nadany zostanie numer identyfikacyjny. Kandydaci, którzy przesłali dokumenty aplikacyjne za pośrednictwem poczty, otrzymają informację o tym numerze na wskazany adres mailowy. Osoby, które do 5 października 2026 roku nie otrzymają na podany adres poczty elektronicznej wiadomości o nadaniu numeru identyfikacyjnego kandydata, proszone są o kontakt telefoniczny pod 477******.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego

na stanowisku związanym z rozliczaniem płac

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• znajomość programu obsługującego deklaracje, zgłoszenia i raporty do ZUS („Płatnik”),
• znajomość zasad naliczania wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, składek ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych,
• znajomość przepisów prawa: ustawy o finansach publicznych, przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, przepisów dotyczących ubezpieczeń ZUS, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej i ustawy o Służbie Cywilnej
• znajomość pakietu MS Office i obsługa urządzeń biurowych,
• umiejętność dobrej organizacji pracy, działania w sytuacjach stresowych, analitycznego myślenia.
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość systemów komputerowych: finansowego i płacowego Fortech, Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie kandydata/kandydatki, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-02

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej

89-100 Nakło nad Notecią

ul. Strażacka 3