specjalista/specjalistka

TOP 100 KANCELARII; Poznań; On-site; PLN 78,000 - 112,000; Full time

Job summary

Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu poszukuje specjalisty ds. pozyskiwania funduszy, zarządzania i administrowania nieruchomościami. Kandydat będzie monitorował możliwości pozyskiwania funduszy, przygotowywał wnioski o dofinansowanie i rozliczał projekty unijne.

Wymagane wykształcenie wyższe, min. 1 rok doświadczenia w pracach związanych z funduszami europejskimi oraz dobra znajomość przepisów. Dodatkowo obsługa nieruchomości, umowy najmu i praca w zespole w budynku IAS.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe
• Co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
• W doświadczeniu związanym z obsługą projektów współfinansowanych z funduszy europejskich oraz innych źródeł zewnętrznych

Responsibilities

• Monitorowanie możliwości pozyskania funduszy i analizowanie programów wsparcia
• Kompleksowe przygotowywanie dokumentów do wniosków o dofinansowanie i obsługa realizowanych projektów
• Prowadzenie rozliczeń projektów i raportowanie o przebiegu realizacji projektów unijnych
• Przygotowywanie umów najmu i rozliczeń związanych z powierzchniami
• Prowadzenie spraw w zakresie gospodarki nieruchomościami i współpraca z innymi komórkami IAS

Skills

Znajomość funduszy europejskich

Znajomość przepisów dot. funduszy

Umiejętność pracy w zespole

Samodzielność

Angielski komunikatywny

Education

Wyższe

Job description

Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

Dyrektor poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko: specjalista/specjalistka do spraw pozyskiwania funduszy, zarządzania i administrowania nieruchomościami w Referacie Zarządzania i Administrowania Nieruchomościami (ILN3) w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu

61-501 Poznań ul. Dolna Wilda 80A

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Monitoruje informacje z zakresu możliwości pozyskania funduszy, prowadzi sprawy w zakresie pozyskiwania funduszy unijnych, norweskich itd., analizuje przepisy i wytyczne w zakresie dostępnych programów wsparcia,
• Kompleksowo przygotowuje dokumenty niezbędne do złożenia wniosków o dofinansowanie projektów oraz obsługuje realizowane projekty. Prowadzi rozliczenia projektów i wykonuje obowiązki informacyjne. Raportuje przełożonym o przebiegu realizacji projektów unijnych,
• Przygotowuje umowy na najem części powierzchni na działalność gospodarczą, przygotowuje rozliczenia z tytułu najmu powierzchni w budynkach urzędów skarbowych, przygotowuje dane do rejestru VAT dotyczącego kosztów eksploatacji. Przygotowuje umowy najmu powierzchni biurowych, magazynowych, placów odpraw na potrzeby jednostek KAS.,
• Prowadzi sprawy w zakresie gospodarki nieruchomościami poprzez: uzyskiwanie zgody MF na pozyskiwanie nieruchomościami w trwały zarząd i wygaszanie trwałego zarządu, uzyskiwanie zgody przedstawicieli Skarbu Państwa na najem części nieruchomości na potrzeby działalności gospodarczej, regulacja stanów prawnych poprzez czynności zmierzające do ujawnienia w księgach wieczystych,
• Wprowadza dane do Systemu Zarządzania Majątkiem Resortu „Machina”. Aktualizuje dane w systemie,
• Współpracuje z innymi komórkami IAS.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
• praca biurowa wykonywana w siedzibie urzędu oraz praca w terenie,
• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,
• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
• praca w porze dziennej,
• zagrożenie korupcją,
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,
• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• nowoczesny budynek wielokondygnacyjny klasy A, pod względem organizacyjno-technicznym i użytkowym budynek jest w pełni przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami: winda, toaleta, miejsce parkingowe,
• obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózku inwalidzkim przy wejściu do budynku,
• w budynku korytarze są pozbawione progów, umożliwiając swobodne poruszanie się po nich osobom na wózku inwalidzkim,
• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

WAŻNA INFORMACJA – Jeśli jesteś osobą ze szczególnymi potrzebami, poinformuj nas o tym i zgłoś swoje potrzeby!

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• niezbędne
• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
• związanego z obsługą projektów współfinansowanych z funduszy europejskich oraz innych źródeł zewnętrznych,

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.),
• Posiadanie ważnego prawa jazdy kategoria B,
• Znajomość języka angielskiego - poziom komunikatywny,
• Znajomość przepisów prawa i zagadnień związanych z funduszami,
• Umiejętność śledzenia zmian w przepisach,
• Biegła znajomość obsługi komputera i programów biurowych,
• Samodzielność,
• Kreatywność,
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy oraz pracy w zespole,
• Odpowiedzialność,
• Skrupulatność, dociekliwość, wnikliwość,
• Odporność na stres,
• Znajomość następujących przepisów: Ustawa o Finansach Publicznych, Ustawa o Gospodarce Nieruchomościami, wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, Ustawa KAS.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Ukończone kursy i szkolenia w zakresie wydatkowania / rozliczania środków publicznych.

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (wzór Dz. U. z 2017 r., poz. 423), dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 01.08.1972 r.
• Kopia dokumentu prawa jazdy kategorii B,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności kandydata

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-24