Koordynator Projektu – Projekty międzynarodowe + Benefity

hitachi; Warszawa; On-site; PLN 110,000 - 160,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Lokalizacja przy Dworcu Gdańskim

Onboarding i wsparcie na starcie

Międzynarodowe środowisko pracy

Karta sportowa

Ubezpieczenie na życie

Prywatna opieka medyczna

System premiowy

Job summary

Hitachi Rail GTS Polska sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Project/Program Management w Warszawie.

Zakres obejmuje koordynację działań administracyjnych i przygotowywanie kluczowej dokumentacji projektowej, współpracę z zespołami i planowanie harmonogramów. Oczekujemy wyższego wykształcenia technicznego, minimum 2 lat doświadczenia w dokumentacji projektowej oraz biegłej znajomości MS Office (Excel, PowerPoint).

Qualifications

• Wyższe wykształcenie techniczne.
• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy z dokumentacją projektową.
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Excel i PowerPoint.
• Umiejętność technicznego planowania oraz pracy z harmonogramami i dokumentacją projektową.
• Wysoka dokładność, dobra organizacja pracy oraz koordynacja zadań.
• Zdolności komunikacyjne i umiejętność pracy zespołowej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją projektową.

Responsibilities

• Koordynowanie działań wspierających Kierownika Projektu w zarządzaniu projektem.
• Przygotowywanie i aktualizacja harmonogramu kontraktu oraz jego realizacji.
• Zbieranie danych od Kierowników budowy/robót na potrzeby harmonogramów i raportów.
• Przygotowywanie raportów i rozliczeń finansowych dla Inżyniera Kontraktu.
• Nadzorowanie dokumentacji projektowej i technicznej, w tym jej rejestracja, weryfikacja i archiwizacja.
• Prowadzenie korespondencji projektowej (pisma, rejestr korespondencji, kontrola formalna i merytoryczna).
• Przygotowywanie i nadzorowanie roszczeń finansowych.
• Udział w spotkaniach projektowych wewnętrznych i zewnętrznych oraz protokołowanie ustaleń.
• Zgłaszanie zapotrzebowań na podwykonawstwo do właściwych jednostek.

Skills

Koordynacja zadań

Komunikacja

Praca zespołowa

Planowanie techniczne

Education

Wyższe wykształcenie techniczne

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Hitachi Rail GTS Polska sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Project/Program Management w Warszawie.

Zakres obejmuje koordynację działań administracyjnych i przygotowywanie kluczowej dokumentacji projektowej, współpracę z zespołami i planowanie harmonogramów. Oczekujemy wyższego wykształcenia technicznego, minimum 2 lat doświadczenia w dokumentacji projektowej oraz biegłej znajomości MS Office (Excel, PowerPoint).