Koordynator/Koordynatorka Projektu (Project Coordinator)

Hitachi Rail Limited; Województwo mazowieckie; Vor Ort; PLN 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Stabilne zatrudnienie

Lokalizacja przy Dworcu Gdańskim

Międzynarodowe środowisko pracy

Ubezpieczenie na życie

Karta sportowa

Prywatna opieka medyczna

System premiowy

Zusammenfassung

Hitachi Rail Limited poszukuje osoby na stanowisko koordynatora projektu, która wesprze realizację zadań administracyjnych i przygotowywanie kluczowej dokumentacji projektowej. Wymagamy wyższego wykształcenia technicznego, minimum 2 lata doświadczenia z dokumentacją projektową, bardzo dobrej znajomości MS Office (Excel, PowerPoint) i umiejętności organizacyjnych.

Oferujemy stabilne zatrudnienie, pracę na lokalizacji przy Dworcu Gdańskim oraz międzynarodowe środowisko.

Qualifikationen

• Wykształcenie wyższe techniczne
• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy z dokumentacją projektową
• Dobra znajomość MS Office (Excel, PowerPoint) i narzędzi biurowych

Aufgaben

• Koordynowanie działań wspierających Kierownika Projektu w zarządzaniu projektem
• Przygotowywanie i aktualizacja harmonogramu kontraktu oraz jego realizacji
• Zbieranie danych od Kierowników budowy/robót na potrzeby harmonogramów i raportów
• Przygotowywanie raportów i rozliczeń finansowych dla Inżyniera Kontraktu
• Nadzorowanie dokumentacji projektowej i technicznej, w tym jej rejestracja, weryfikacja i archiwizacja
• Prowadzenie korespondencji projektowej (pisma, rejestr korespondencji, kontrola formalna i merytoryczna)
• Przygotowywanie i nadzorowanie roszczeń finansowych
• Udział w spotkaniach projektowych wewnętrznych i zewnętrznych oraz protokołowanie ustaleń
• Zgłaszanie zapotrzebowań na podwykonawstwo do właściwych jednostek
• Realizacja dodatkowych zadań wspierających funkcjonowanie projektu

Kenntnisse

MS Office

Excel

PowerPoint

narzędzia biurowe

Ausbildung

Wykształcenie wyższe techniczne

Jobbeschreibung

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Job Description

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać realizację projektów poprzez sprawną koordynację działań administracyjnych i przygotowywanie kluczowej dokumentacji projektowej. Jeśli dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentami, lubisz planować, organizować i współpracować z różnymi zespołami- jesteśmy idealnym miejscem dla Ciebie!

Główny zakres obowiązków

• Koordynowanie działań wspierających Kierownika Projektu w zarządzaniu projektem.
• Przygotowywanie i aktualizacja harmonogramu kontraktu oraz jego realizacji.
• Zbieranie danych od Kierowników budowy/robót na potrzeby harmonogramów i raportów.
• Przygotowywanie raportów i rozliczeń finansowych dla Inżyniera Kontraktu.
• Nadzorowanie dokumentacji projektowej i technicznej, w tym jej rejestracja, weryfikacja i archiwizacja.
• Prowadzenie korespondencji projektowej (pisma, rejestr korespondencji, kontrola formalna i merytoryczna).
• Przygotowywanie i nadzorowanie roszczeń finansowych.
• Udział w spotkaniach projektowych wewnętrznych i zewnętrznych oraz protokołowanie ustaleń.
• Zgłaszanie zapotrzebowań na podwykonawstwo do właściwych jednostek.
• Realizacja dodatkowych zadań wspierających funkcjonowanie projektu.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe techniczne.
• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego, w tym doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową (mile widziane w obszarze automatyki kolejowej lub telekomunikacji).
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Excel, PowerPoint oraz podstawowe narzędzia biurowe.
• Umiejętność technicznego planowania oraz pracy z harmonogramami i dokumentacją projektową.
• Wysoka dokładność, doskonała organizacja pracy oraz umiejętność koordynacji zadań.
• Zdolności komunikacyjne oraz umiejętność pracy zespołowej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją projektową.

Co oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Atrakcyjna lokalizacja biurowa przy Dworcu Gdańskim.
• Onboarding- pełne wdrożenie i wsparcie na starcie.
• Międzynarodowe środowisko pracy z wykorzystaniem języka angielskiego.
• Kultura organizacyjna wspierająca rozwój zawodowy
• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• Karta sportowa.
• System premiowy.

Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at https://www.hitachirail.com/careers.

At Hitachi Rail, there is a place for everyone.

We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view.

It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.