Koordynator/Koordynatorka Projektu (Project Coordinator)

Hitachi Automotive Systems Americas, Inc.; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Lokalizacja biura przy Dworcu Gdańskim

Onboarding

Opieka medyczna prywatna

Ubezpieczenie na życie

Karta sportowa

Job summary

Hitachi Rail GTS Polska sp. z o.o. w Warszawie poszukuje koordynatora projektów na stanowisko związane z zarządzaniem dokumentacją i wsparciem administracyjnym projektów.

Osoba na tym stanowisku będzie planować, organizować i współpracować z zespołem w celu terminowej realizacji zadań. Oczekuje się wyższego wykształcenia technicznego, doświadczenia w pracy z dokumentacją projektową oraz dobrej znajomości MS Office, w tym Excel i PowerPoint. Praca stacjonarna w biurze z lokalizacją blisko Dw.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie wyższe techniczne.
• Dobra znajomość MS Office, zwłaszcza Excel i PowerPoint.
• Dokumentacja projektowa i koordynacja zadań w projekcie.

Responsibilities

• Koordynowanie działań wspierających Kierownika Projektu w zarządzaniu projektem.
• Przygotowywanie i aktualizacja harmonogramu kontraktu oraz realizacji.
• Zbieranie danych od Kierowników budowy/robót na potrzeby harmonogramów i raportów.
• Przygotowywanie raportów i rozliczeń finansowych dla Inżyniera Kontraktu.
• Nadzorowanie dokumentacji projektowej i technicznej, w tym rejestracja, weryfikacja i archiwizacja.
• Prowadzenie korespondencji projektowej i kontrola merytoryczna dokumentów.
• Przygotowywanie i nadzorowanie roszczeń finansowych.
• Udział w spotkaniach projektowych i protokołowanie ustaleń.
• Zgłaszanie zapotrzebowań na podwykonawstwo.

Skills

MS Office

Excel

PowerPoint

Office tools

Education

Wyższe techniczne

Job description

Location: Warszawa, Masovian, Poland

Job ID: R1013060

Date Posted: 2026-10-06

Company Name: Hitachi Rail GTS Polska sp. z o.o.

Profession (Job Category): Project/Program Management

Job Schedule: Full time

Remote: No

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Job Description

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać realizację projektów poprzez sprawną koordynację działań administracyjnych i przygotowywanie kluczowej dokumentacji projektowej. Jeśli dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentami, lubisz planować, organizować i współpracować z różnymi zespołami- jesteśmy idealnym miejscem dla Ciebie!

Główny zakres obowiązków

• Koordynowanie działań wspierających Kierownika Projektu w zarządzaniu projektem.
• Przygotowywanie i aktualizacja harmonogramu kontraktu oraz jego realizacji.
• Zbieranie danych od Kierowników budowy/robót na potrzeby harmonogramów i raportów.
• Przygotowywanie raportów i rozliczeń finansowych dla Inżyniera Kontraktu.
• Nadzorowanie dokumentacji projektowej i technicznej, w tym jej rejestracja, weryfikacja i archiwizacja.
• Prowadzenie korespondencji projektowej (pisma, rejestr korespondencji, kontrola formalna i merytoryczna).
• Przygotowywanie i nadzorowanie roszczeń finansowych.
• Udział w spotkaniach projektowych wewnętrznych i zewnętrznych oraz protokołowanie ustaleń.
• Zgłaszanie zapotrzebowań na podwykonawstwo do właściwych jednostek.
• Realizacja dodatkowych zadań wspierających funkcjonowanie projektu.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe techniczne.
• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego, w tym doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową (mile widziane w obszarze automatyki kolejowej lub telekomunikacji).
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Excel, PowerPoint oraz podstawowe narzędzia biurowe.
• Umiejętność technicznego planowania oraz pracy z harmonogramami i dokumentacją projektową.
• Wysoka dokładność, doskonała organizacja pracy oraz umiejętność koordynacji zadań.
• Zdolności komunikacyjne oraz umiejętność pracy zespołowej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją projektową.

Co oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Atrakcyjna lokalizacja biurowa przy Dworcu Gdańskim.
• Onboarding- pełne wdrożenie i wsparcie na starcie.
• Międzynarodowe środowisko pracy z wykorzystaniem języka angielskiego.
• Kultura organizacyjna wspierająca rozwój zawodowy
• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• Karta sportowa.

Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at https://www.hitachirail.com/careers.

At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.

We would be delighted if you would be one of our followers at https://www.linkedin.com/company/hitachirail

Hitachi brings together the world’s greatest minds to help breathe life into new possibilities – and drive innovation for a better future. That’s why we look for individuals who share our pioneering spirit, have imaginative ideas and are fearless when it comes to tackling the world’s biggest challenges. Our people love technology – and they love making a difference. They have a passion for finding new solutions and working with brilliant colleagues. Every day they dedicate themselves to a huge range of exciting projects, contributing to the Hitachi vision around the globe. From engineering new sustainability solutions that conserve water and energy to creating the infrastructure for the smart cities of tomorrow, there’s no challenge too great for our pioneers. And there’s no shortage of opportunities for you to make a difference. Come and experience the dynamic, collaborative and creative environments where your ideas are welcome and new discoveries are waiting. To help you grow to your full potential, we strive to support our employees in their career aspirations and promote the freedom to explore new horizons.

E-mail us for data privacy inquiries or technical support.