Młodszy Koordynator / Młodsza Koordynatorka Projektu (Junior Project Coordinator)

Hitachi Rail Limited; Kraków; On-site; PLN 47,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Onboarding

Międzynarodowe środowisko pracy

Rozwój zawodowy

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Karta sportowa

System premiowy

Dofinansowanie wypoczynku

Job summary

Hitachi Rail Limited w Krakowie poszukuje osoby, która będzie wspierać Kierownika Projektu w realizacji projektów poprzez sprawną koordynację działań administracyjnych i przygotowywanie oraz nadzorowanie kluczowej dokumentacji projektowej.

Jeżeli dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentami, lubisz planować, organizować i współpracować z różnymi zespołami, dołączysz do międzynarodowego środowiska i będziesz uczestniczyć w istotnych procesach projektowych.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe techniczne- preferowane kierunki transport, elektryczny, elektroniczny, budowlany itp.

Responsibilities

• Koordynowanie działań wspierających Kierownika Projektu w zarządzaniu projektem.
• Zbieranie danych od Kierowników budowy/robót na potrzeby harmonogramów i raportów.
• Przygotowywanie raportów i rozliczeń finansowych dla Inżyniera Kontraktu.
• Nadzorowanie dokumentacji projektowej i technicznej, w tym jej rejestracja, weryfikacja i archiwizacja.
• Prowadzenie korespondencji projektowej (pisma, rejestr korespondencji, kontrola formalna i merytoryczna).
• Udział w spotkaniach projektowych wewnętrznych i zewnętrznych oraz protokołowanie ustaleń.
• Realizacja dodatkowych zadań wspierających funkcjonowanie projektu.

Skills

Zdolności organizacyjne

Komunikacja

Praca zespołowa

Planowanie harmonogramów

Dokładność

Education

Wyższe techniczne

Tools

MS Office

Job description

Job Description

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Kierownika Projektu w realizacji projektów poprzez sprawną koordynację działań administracyjnych i przygotowywanie oraz nadzorowanie kluczowej dokumentacji projektowej. Jeśli dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentami, lubisz planować, organizować i współpracować z różnymi zespołami- jesteśmy idealnym miejscem dla Ciebie!

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Job Description

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Kierownika Projektu w realizacji projektów poprzez sprawną koordynację działań administracyjnych i przygotowywanie oraz nadzorowanie kluczowej dokumentacji projektowej. Jeśli dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentami, lubisz planować, organizować i współpracować z różnymi zespołami- jesteśmy idealnym miejscem dla Ciebie!

Główny zakres obowiązków

• Koordynowanie działań wspierających Kierownika Projektu w zarządzaniu projektem.
• Zbieranie danych od Kierowników budowy/robót na potrzeby harmonogramów i raportów.
• Przygotowywanie raportów i rozliczeń finansowych dla Inżyniera Kontraktu.
• Nadzorowanie dokumentacji projektowej i technicznej, w tym jej rejestracja, weryfikacja i archiwizacja.
• Prowadzenie korespondencji projektowej (pisma, rejestr korespondencji, kontrola formalna i merytoryczna).
• Udział w spotkaniach projektowych wewnętrznych i zewnętrznych oraz protokołowanie ustaleń.
• Realizacja dodatkowych zadań wspierających funkcjonowanie projektu.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe techniczne- preferowane kierunki transport, elektryczny, elektroniczny, budowlany itp.
• Pierwsze doświadczenie zawodowe, w tym doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową (mile widziane w obszarze automatyki kolejowej lub telekomunikacji).
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Excel, PowerPoint oraz podstawowe narzędzia biurowe.
• Umiejętność technicznego planowania oraz pracy z harmonogramami i dokumentacją projektową.
• Wysoka dokładność, doskonała organizacja pracy oraz umiejętność koordynacji zadań.
• Zdolności komunikacyjne oraz umiejętność pracy zespołowej.
• Umiejętność pracy z narzędziami do zarządzania projektami (MS Office).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją projektową.
• Prawo jazdy kat. B

Co oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Onboarding- pełne wdrożenie i wsparcie na starcie.
• Międzynarodowe środowisko pracy z wykorzystaniem języka angielskiego.
• Kultura organizacyjna wspierająca rozwój zawodowy
• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• Karta sportowa.
• System premiowy.
• Dofinansowanie wypoczynku.

At Hitachi Rail, there is a place for everyone.

We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view.

It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.