Koordynator Ofert i Wsparcia Sprzedaży

Hitachi Automotive Systems Americas, Inc.; Warszawa; On-site; PLN 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta sportowa

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

System premiowy

Dofinansowanie wypoczynku

Job summary

Hitachi Rail GTS Polska sp. z o.o. poszukuje Specjalisty ds.

Wsparcia Sprzedaży i Przetargów do Warszawy. Osoba na tym stanowisku koordynuje przygotowanie ofert, przetargów i dokumentacji towarzyszącej, wspiera zespoły sprzedaży i projektów, dba o zgodność z wymogami formalnymi i terminami. Wymagana jest silna organizacja, doświadczenie w ofertowaniu, znajomość MS Office (Excel, Word, PowerPoint) oraz biegła znajomość polskiego i angielskiego.

Qualifications

• Wyższe wykształcenie, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie, marketing, finanse lub pokrewne.
• Minimum 2–3 lata doświadczenia w obszarze wsparcia sprzedaży, przygotowywania ofert, obsługi przetargów lub administracji handlowej.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, dokładność oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

Responsibilities

• Koordynowanie oraz wspieranie procesów przygotowania i składania ofert handlowych oraz dokumentacji przetargowej.
• Monitorowanie platform zakupowych i portali przetargowych pod kątem nowych możliwości biznesowych.
• Weryfikacja wymagań formalnych i administracyjnych dokumentacji ofertowej oraz przetargowej.
• Zapewnianie kompletności, poprawności i terminowości składanych ofert oraz dokumentów handlowych.
• Współpraca z zespołami sprzedaży, inżynierii, finansów, zakupów, realizacji projektów oraz działem prawnym w zakresie przygotowania ofert.
• Przygotowywanie prezentacji, materiałów sprzedażowych, raportów oraz dokumentacji wspierającej proces sprzedaży.
• Zarządzanie danymi w systemach CRM oraz prowadzenie rejestrów ofert, przetargów i szans sprzedażowych.
• Wspieranie działań związanych z zamówieniami publicznymi oraz koordynowanie komunikacji z zamawiającymi podczas postępowań przetargowych.
• Przygotowywanie analiz i zestawień wspierających podejmowanie decyzji biznesowych.
• Dbanie o zgodność dokumentacji z wymaganiami klientów, obowiązującymi regulacjami oraz procedurami wewnętrznymi.

Job description

Hitachi Rail GTS Polska sp. z o.o. poszukuje Specjalisty ds.

Wsparcia Sprzedaży i Przetargów do Warszawy. Osoba na tym stanowisku koordynuje przygotowanie ofert, przetargów i dokumentacji towarzyszącej, wspiera zespoły sprzedaży i projektów, dba o zgodność z wymogami formalnymi i terminami. Wymagana jest silna organizacja, doświadczenie w ofertowaniu, znajomość MS Office (Excel, Word, PowerPoint) oraz biegła znajomość polskiego i angielskiego.