Project Coordination Specialist – Docs & Schedules

Hitachi Automotive Systems Americas, Inc.; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Lokalizacja biura przy Dworcu Gdańskim

Onboarding

Opieka medyczna prywatna

Ubezpieczenie na życie

Karta sportowa

Job summary

Hitachi Rail GTS Polska sp. z o.o. w Warszawie poszukuje koordynatora projektów na stanowisko związane z zarządzaniem dokumentacją i wsparciem administracyjnym projektów.

Osoba na tym stanowisku będzie planować, organizować i współpracować z zespołem w celu terminowej realizacji zadań. Oczekuje się wyższego wykształcenia technicznego, doświadczenia w pracy z dokumentacją projektową oraz dobrej znajomości MS Office, w tym Excel i PowerPoint. Praca stacjonarna w biurze z lokalizacją blisko Dw.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie wyższe techniczne.
• Dobra znajomość MS Office, zwłaszcza Excel i PowerPoint.
• Dokumentacja projektowa i koordynacja zadań w projekcie.

Responsibilities

• Koordynowanie działań wspierających Kierownika Projektu w zarządzaniu projektem.
• Przygotowywanie i aktualizacja harmonogramu kontraktu oraz realizacji.
• Zbieranie danych od Kierowników budowy/robót na potrzeby harmonogramów i raportów.
• Przygotowywanie raportów i rozliczeń finansowych dla Inżyniera Kontraktu.
• Nadzorowanie dokumentacji projektowej i technicznej, w tym rejestracja, weryfikacja i archiwizacja.
• Prowadzenie korespondencji projektowej i kontrola merytoryczna dokumentów.
• Przygotowywanie i nadzorowanie roszczeń finansowych.
• Udział w spotkaniach projektowych i protokołowanie ustaleń.
• Zgłaszanie zapotrzebowań na podwykonawstwo.

Skills

MS Office

Excel

PowerPoint

Office tools

Education

Wyższe techniczne

Job description

Hitachi Rail GTS Polska sp. z o.o. w Warszawie poszukuje koordynatora projektów na stanowisko związane z zarządzaniem dokumentacją i wsparciem administracyjnym projektów.

Osoba na tym stanowisku będzie planować, organizować i współpracować z zespołem w celu terminowej realizacji zadań. Oczekuje się wyższego wykształcenia technicznego, doświadczenia w pracy z dokumentacją projektową oraz dobrej znajomości MS Office, w tym Excel i PowerPoint. Praca stacjonarna w biurze z lokalizacją blisko Dw.