Koordynator/Koordynatorka Projektu (Project Coordinator)

Hitachi; Warszawa; On-site; PLN 110,000 - 160,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Lokalizacja przy Dworcu Gdańskim

Onboarding i wsparcie na starcie

Międzynarodowe środowisko pracy

Karta sportowa

Ubezpieczenie na życie

Prywatna opieka medyczna

System premiowy

Job summary

Hitachi Rail GTS Polska sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Project/Program Management w Warszawie.

Zakres obejmuje koordynację działań administracyjnych i przygotowywanie kluczowej dokumentacji projektowej, współpracę z zespołami i planowanie harmonogramów. Oczekujemy wyższego wykształcenia technicznego, minimum 2 lat doświadczenia w dokumentacji projektowej oraz biegłej znajomości MS Office (Excel, PowerPoint).

Qualifications

• Wyższe wykształcenie techniczne.
• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy z dokumentacją projektową.
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Excel i PowerPoint.
• Umiejętność technicznego planowania oraz pracy z harmonogramami i dokumentacją projektową.
• Wysoka dokładność, dobra organizacja pracy oraz koordynacja zadań.
• Zdolności komunikacyjne i umiejętność pracy zespołowej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją projektową.

Responsibilities

• Koordynowanie działań wspierających Kierownika Projektu w zarządzaniu projektem.
• Przygotowywanie i aktualizacja harmonogramu kontraktu oraz jego realizacji.
• Zbieranie danych od Kierowników budowy/robót na potrzeby harmonogramów i raportów.
• Przygotowywanie raportów i rozliczeń finansowych dla Inżyniera Kontraktu.
• Nadzorowanie dokumentacji projektowej i technicznej, w tym jej rejestracja, weryfikacja i archiwizacja.
• Prowadzenie korespondencji projektowej (pisma, rejestr korespondencji, kontrola formalna i merytoryczna).
• Przygotowywanie i nadzorowanie roszczeń finansowych.
• Udział w spotkaniach projektowych wewnętrznych i zewnętrznych oraz protokołowanie ustaleń.
• Zgłaszanie zapotrzebowań na podwykonawstwo do właściwych jednostek.

Skills

Koordynacja zadań

Komunikacja

Praca zespołowa

Planowanie techniczne

Education

Wyższe wykształcenie techniczne

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Location:

Warszawa, Masovian, Poland

Job ID:

R1013060

Date Posted:

2026-10-06

Company Name:

Hitachi Rail GTS Polska sp. z o.o.

Profession (Job Category):

Project/Program Management

Job Schedule:

Full time

Remote:

No

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting‑edge of digital transformation and technology. From the multi‑cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there's something for everyone to get stuck into. And that's where you come in.

Job Description:

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać realizację projektów poprzez sprawną koordynację działań administracyjnych i przygotowywanie kluczowej dokumentacji projektowej. Jeśli dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentami, lubisz planować, organizować i współpracować z różnymi zespołami- jesteśmy idealnym miejscem dla Ciebie!

Główny zakres obowiązków:

• Koordynowanie działań wspierających Kierownika Projektu w zarządzaniu projektem.
• Przygotowywanie i aktualizacja harmonogramu kontraktu oraz jego realizacji.
• Zbieranie danych od Kierowników budowy/robót na potrzeby harmonogramów i raportów.
• Przygotowywanie raportów i rozliczeń finansowych dla Inżyniera Kontraktu.
• Nadzorowanie dokumentacji projektowej i technicznej, w tym jej rejestracja, weryfikacja i archiwizacja.
• Prowadzenie korespondencji projektowej (pisma, rejestr korespondencji, kontrola formalna i merytoryczna).
• Przygotowywanie i nadzorowanie roszczeń finansowych.
• Udział w spotkaniach projektowych wewnętrznych i zewnętrznych oraz protokołowanie ustaleń.
• Zgłaszanie zapotrzebowań na podwykonawstwo do właściwych jednostek.
• Realizacja dodatkowych zadań wspierających funkcjonowanie projektu.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe techniczne.
• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego, w tym doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową (mile widziane w obszarze automatyki kolejowej lub telekomunikacji).
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Excel, PowerPoint oraz podstawowe narzędzia biurowe.
• Umiejętność technicznego planowania oraz pracy z harmonogramami i dokumentacją projektową.
• Wysoka dokładność, doskonała organizacja pracy oraz umiejętność koordynacji zadań.
• Zdolności komunikacyjne oraz umiejętność pracy zespołowej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją projektową.

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Atrakcyjna lokalizacja biurowa przy Dworcu Gdańskim.
• Onboarding- pełne wdrożenie i wsparcie na starcie.
• Międzynarodowe środowisko pracy z wykorzystaniem języka angielskiego.
• Kultura organizacyjna wspierająca rozwój zawodowy
• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• Karta sportowa.
• System premiowy.

At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.