Koordynator ds. agencji pracy tymczasowej (k/m)

DHL Supply Chain; Żerniki; On-site; Confidential; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna Medicover

Platforma kafeteryjna

Karta Multisport

Ubezpieczenie na życie

Wczasy pod gruszą

Bony świąteczne

Job summary

DHL Supply Chain w Polsce poszukuje osoby na stanowisko koordynatora administracyjnego w centrum logistycznym. Będziesz odpowiedzialny za wsparcie HR, komunikację z agencjami pracy tymczasowej oraz monitorowanie czasu pracy i obecności pracowników.

Wymagane jest minimum rok doświadczenia, biegła obsługa MS Office, zwłaszcza Excela, oraz dobra organizacja pracy w dynamicznym środowisku. Mile widziane doświadczenie w agencji rekrutacyjnej.

Qualifications

• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), w szczególności Excel.
• Umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku.
• Doświadczenie w pracy w agencji rekrutacyjnej - mile widziane.

Responsibilities

• Koordynacja zadań administracyjnych i wsparcie funkcji centrum logistycznego (APT, dział HR).
• Utrzymywanie bieżącej komunikacji z agencjami pracy tymczasowej: planowanie zapotrzebowania, zgłaszanie i potwierdzanie zamówień.
• Monitorowanie obecności i czasu pracy pracowników APT, analiza rotacji, absencji oraz wskaźnika Bradforda.
• Wsparcie działu HR w organizacji szkoleń, onboardingów oraz wydarzeń dla kandydatów i pracowników.
• Kontrola raportów KPI oraz rozliczeń finansowych z agencjami.
• Archiwizacja dokumentów i dbałość o kompletność danych w procesach wewnętrznych.
• Współpraca z działem BHP i OMS w zakresie promowania dobrych praktyk.

Skills

MS Office

Excel

Organizacja pracy

Komunikacja z agencjami

Tools

MS Excel

Job description

Razem tworzymy łańcuch profesjonalistów - Zostań naszym ogniwem!

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie zasadnicze oraz premię miesięczną uzależnioną od wyników Twojej pracy i zaangażowania w nią,
• Realne możliwości rozwoju zawodowego, już ponad 70% procesów rekrutacji wyłaniamy z kandydatów wewnętrznych,
• Szybki proces rekrutacji,
• Opiekę medyczną Medicover,
• Platformę kafeteryjną,
• Dofinansowanie do karty sportowej Multisport,
• Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie,
• Wczasy pod gruszą,
• Bony świąteczne.

Twój zakres obowiązków:

• Koordynacja zadań administracyjnych i wsparcie funkcji centrum logistycznego (APT, dział HR),
• Utrzymywanie bieżącej komunikacji z agencjami pracy tymczasowej: planowanie zapotrzebowania, zgłaszanie i potwierdzanie zamówień,
• Monitorowanie obecności i czasu pracy pracowników APT, analiza rotacji, absencji oraz wskaźnika Bradforda,
• Wsparcie działu HR w organizacji szkoleń, onboardingów oraz wydarzeń dla kandydatów i pracowników,
• Kontrola raportów KPI oraz rozliczeń finansowych z agencjami,
• Archiwizacja dokumentów i dbałość o kompletność danych w procesach wewnętrznych,
• Współpraca z działem BHP i OMS w zakresie podnoszenia standardów i promowania dobrych praktyk.

Nasze wymagania:

• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), w szczególności Excel,
• Umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku,
• Doświadczenie w pracy w agencji rekrutacyjnej- mile widziane.