Koordynator ds. Operacji HR (k/m)

DHL Supply Chain; Gorzów Wielkopolski; On-site; Confidential; Full time

Benefits offered by this job

Medycyna Medicover

Karta Multisport

System kafeteryjny

Premie świąteczne

Ubezpieczenie grupowe

Job summary

DHL Supply Chain w Polsce poszukuje specjalisty ds. HR do koordynowania administracji personalnej na poziomie lokalnym i wsparcia kierowników w zakresie prawa pracy i czasu pracy.

Zakres obejmuje obsługę systemów kadrowo-płacowych (myHR, Xpertis, SmartTime, Platforma Benefitowa), raporty HR oraz monitoring badań lekarskich i szkoleń BHP. Firma oferuje stabilne warunki i pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną Medicover oraz kartę Multisport.

Qualifications

• Wymagane minimum 2 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku HR, praca w wymiarze lokalnym.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
• Znajomość przepisów Kodeksu Pracy i zasad ewidencji czasu pracy.

Responsibilities

• Koordynowanie administracji spraw personalnych na poziomie lokalizacji.
• Udzielanie wsparcia kierownikom i pracownikom w zakresie HR, prawa pracy i czasu pracy.
• Obsługa systemów kadrowo-płacowych i prowadzenie ewidencji czasu pracy.
• Monitorowanie badań lekarskich, szkoleń BHP i innych dokumentów pracowniczych.
• Przygotowywanie raportów i analiz HR.
• Realizacja pozostałych zadań administracyjnych związanych z działem HR.

Tools

MS Excel

XPERTIS

Job description

Kto ma umiejętności, których potrzebuje nasza firma? Ty!

Razem tworzymy łańcuch profesjonalistów - Zostań naszym ogniwem!

Jako DHL jesteśmy światowym liderem w zarządzaniu łańcuchem dostaw i wspieramy naszych klientów w rozwoju biznesu. DHL Supply Chain działa w ponad 23 krajach na całym świecie, bezpiecznie i rzetelnie łącząc ludzi oraz firmy, umożliwiając globalny przepływ handlu. DHL Supply Chain działa w ponad 23 krajach na całym świecie, bezpiecznie i rzetelnie łącząc ludzi oraz firmy, umożliwiając globalny przepływ handlu. W Polsce zatrudnia ponad 5400 pracowników i obsługuje blisko 20 magazynów o łącznej powierzchni ponad 740 000 m2. Nasi pracownicy codziennie zajmują się dostarczaniem najlepszych rozwiązań logistycznych a także obsługują największe magazyny w Polsce i na Świecie dla różnych branż (w tym handlu elektronicznego, technologii, nauk przyrodniczych i opieki zdrowotnej, energii, motoryzacji i handlu detalicznego). Pracujemy w oparciu o wzajemny szacunek, a od Ciebie oczekujemy otwartości na nowe wyzwania, których u nas nie brakuje!

Co oferujemy ?

• Realne możliwości rozwoju - już ponad 70% procesów rekrutacji wyłaniamy z kandydatów wewnętrznych,
• Prywatną opiekę medyczną Medicover,
• Kartę sportową Multisport i Medicoversport,
• System kafeteryjny,
• Wczasy pod gruszą,
• Premie świąteczne,
• Atrakcyjne ubezpieczenie grupowe.

Twoje obowiązki:

• Koordynowanie i prowadzenie administracji spraw personalnych na poziomie lokalizacji,
• Udzielanie bieżącego wsparcia kierownikom i pracownikom w obszarze spraw personalnych, prawa pracy oraz czasu pracy,
• Kompleksowa obsługa systemów kadrowo-płacowych (myHR, Xpertis, SmartTime, Platforma Benefitowa) wraz z prowadzeniem ewidencji i rozliczaniem czasu pracy pracowników,
• Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz innych wymaganych dokumentów pracowniczych
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz HR,
• Realizacja pozostałych zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem oddziału.

Nasze oczekiwania:

• Minimum 2 letnie doświadczenie na samodzielnym stanowisku związanym z zagadnieniami HR,
• Praktyczna znajomość zasad ewidencji i rozliczania czasu pracy oraz przepisów Kodeksu Pracy,
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność efektywnego zarządzania zadaniami,
• Biegła znajomości pakietu MS Office (w szczególności MS Excel),
• Doświadczenie w obsłudze programów kadrowo-płacowych (znajomość programu XPERTIS będzie dodatkowym atutem).