Koordynator ds. Operacji HR (k/m)

DHL Exel Supply Chain (Poland) Sp. z o.o.; Żerniki; On-site; PLN 58,000 - 87,000; Full time

Job summary

DHL Group poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. HR w lokalnym oddziale, odpowiedzialnego za koordynację administracji personalnej oraz wsparcie pracowników w zakresie prawa pracy i czasu pracy.

W praktyce obejmuje kompleksową obsługę systemów kadrowo-płacowych (myHR, Xpertis, SmartTime, Platforma Benefitowa) oraz przygotowywanie raportów HR. Wymagana jest praktyczna znajomość ewidencji czasu i przepisów KP, dobra organizacja i biegła obsługa MS Excel.

Qualifications

• Minimum 2 letnie doświadczenie na samodzielnym stanowisku związanym z zagadnieniami HR
• Praktyczna znajomość zasad ewidencji i rozliczania czasu pracy oraz przepisów Kodeksu Pracy
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność efektywnego zarządzania zadaniami
• Biegła znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel)
• Doświadczenie w obsłudze programów kadrowo-płacowych (znajomość XPERTIS będzie dodatkowym atutem)

Responsibilities

• Koordynowanie i prowadzenie administracji spraw personalnych na poziomie lokalizacji
• Udzielanie bieżącego wsparcia kierownikom i pracownikom w obszarze spraw personalnych, prawa pracy oraz czasu pracy
• Kompleksowa obsługa systemów kadrowo-płacowych (myHR, Xpertis, SmartTime, Platforma Benefitowa) wraz z prowadzeniem ewidencji i rozliczaniem czasu pracy pracowników
• Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz innych wymaganych dokumentów pracowniczych
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz HR
• Realizacja pozostałych zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem oddziału

Skills

Doświadczenie HR

Dobra organizacja pracy

MS Excel

Tools

XPERTIS

Job description

Co oferujemy?

• Realne możliwości rozwoju - już ponad 70% procesów rekrutacji wyłaniamy z kandydatów wewnętrznych,
• Prywatną opiekę medyczną Medicover,
• Kartę sportową Multisport i Medicoversport,
• Platforma kafeteryjna,
• Wczasy pod gruszą,
• Premie świąteczne,
• Atrakcyjne ubezpieczenie grupowe.

Twój zakres obowiązków:

• Koordynowanie i prowadzenie administracji spraw personalnych na poziomie lokalizacji,
• Udzielanie bieżącego wsparcia kierownikom i pracownikom w obszarze spraw personalnych, prawa pracy oraz czasu pracy,
• Kompleksowa obsługa systemów kadrowo-płacowych (myHR, Xpertis, SmartTime, Platforma Benefitowa) wraz z prowadzeniem ewidencji i rozliczaniem czasu pracy pracowników,
• Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz innych wymaganych dokumentów pracowniczych
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz HR,
• Realizacja pozostałych zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem oddziału.

Nasze wymagania:

• Minimum 2 letnie doświadczenie na samodzielnym stanowisku związanym z zagadnieniami HR,
• Praktyczn a znajomoś ć zasad ewidencji i rozliczania czasu pracy oraz przepisów Kodeksu Pracy,
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność efektywnego zarządzania zadaniami,
• Biegł a znajomości pakietu MS Office (w szczególności MS Excel),
• Doświadczeni e w obsłudze programów kadrowo-płacowych (znajomość programu XPERTIS będzie dodatkowym atutem).