Italian-Speaking HSE & Training Coordinator

ABB; Kraków; On-site; PLN 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

ABB i Kraków söker en administrativ HSE-stöd som bland annat hjälper till med utbildningsbehov, deadlines och giltighetsprognoser, uppladdning av certifikat och onboarding av nya medarbetare med fokus på utbildningar och systeminställningar.

Du kommer att samarbeta med IT och säkerställa att nya anställda finns med i första utbildningsplanen enligt italiensk lagstiftning och interna riktlinjer, med erfarenhet av MS Office 365 och Zucchetti där tillämpligt.

Qualifications

• Allmän förståelse för HSE-principer (riskminimering, hazard identifikation, grundläggande säkerhet).
• Van att hantera utbildningsbehov, giltighet och certifikatspårning.
• Grundläggande kunskap om arbetsmiljöövervakning.
• Erfarenhet av HSE-dokumentation och rapporter.
• God organisatorisk förmåga och datahantering.
• MS Office 365-kunskap.
• Förmåga att navigera HSE-plattformen inklusive Zucchetti vid behov.

Responsibilities

• Stödja hantering av utbildningsbehov, deadlines och giltighetsprognoser.
• Ladda upp utbildningsbevis efter kursavslut.
• Identifiera personer som behöver utbildning baserat på kommande förfall.
• Stöd för onboarding av nya medarbetare med fokus på utbildningsbehov och systemuppsättning.
• Definiera initiala utbildningsbehov i samarbete med HSE via Zucchetti.
• Samarbeta med IT för korrekt systemuppsättning.
• Säkerställa att nya medarbetare ingår i första utbildningsplanen enligt italiensk lagstiftning.
• Koordinera med teammedlemmar ansvariga för utbildningshantering.
• Följa upp medicinska kontroller och giltighet.
• Stöd i kommunikation till line managers och HSE-team.
• Planera medicinska besök.
• Ladda upp medicinska certifikat i systemet.
• Stödja administrering av nya anställningar hälsokontroller.
• Kontrollera preliminärt att externa personer har utbildningsregistreringar.
• Stöd dokumentinsamling och preliminär verifiering.
• Eskalera oklarheter till italienska HSE-teamet.
• Stöd verifiering av HSE-dokumentation hos leverantörer.
• Säkerställa att dokument finns tillgängliga, kompletta och spårbara enligt interna rutiner.

Skills

HSE-principer

Utbildningshantering

Arbetsmiljööversikt

HSE-dokumentation

Datorkunskap

MS Office 365

Zucchetti

Tools

Zucchetti

Job description

ABB i Kraków söker en administrativ HSE-stöd som bland annat hjälper till med utbildningsbehov, deadlines och giltighetsprognoser, uppladdning av certifikat och onboarding av nya medarbetare med fokus på utbildningar och systeminställningar.

Du kommer att samarbeta med IT och säkerställa att nya anställda finns med i första utbildningsplanen enligt italiensk lagstiftning och interna riktlinjer, med erfarenhet av MS Office 365 och Zucchetti där tillämpligt.