International Office Coordinator & Admin Support

Astek; Warszawa; Híbrido; PLN 47 000 - 78 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Multisport

Opieka medyczna prywatna

Ubezpieczenie na życie

Jasna ścieżka kariery

Szkolenia techniczne i certyfikaty

Resumo da oferta

Astek poszukuje Office Coordinatora w Warszawie. Będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie biura, zapewniać wsparcie administracyjne dla zespołów w Polsce i krajach skandynawskich, oraz być pierwszym punktem kontaktu dla pracowników.

Wymagane minimalne doświadczenie w administracji, dobra znajomość angielskiego (C1) i umiejętność organizacji pracy. Oferujemy stabilność, szkolenia i benefity.

Qualificações

• Posiadanie minimum rocznego doświadczenia w administracji lub wsparciu biura.
• Dobra znajomość języka angielskiego (C1).
• Umiejętność organizowania pracy i zarządzania zadaniami.
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami usług i interesariuszami.
• Chęć pracy stacjonarnej w Warszawie.

Responsabilidades

• Koordynacja codziennego funkcjonowania biura.
• Obsługa korespondencji i dokumentacji.
• Wsparcie onboarding/offboarding pracowników.
• Organizacja spotkań i wydarzeń firmowych.
• Zarządzanie wyposażeniem i zamówieniami materiałów.
• Współpraca z dostawcami i administracją budynku.
• Aktualizacja intranetu i komunikacja wewnętrzna.
• Kontrola dostępu do biura i parkingów.
• Dbanie o standard wyposażenia biurowego.
• Wsparcie pracowników i managerów w bieżących sprawach.
• Realizacja zadań ad hoc.

Conhecimentos

Organizacja pracy

Komunikacja angielska (C1)

Współpraca z dostawcami

Formação académica

Minimalne doświadczenie w administracji

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Astek poszukuje Office Coordinatora w Warszawie. Będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie biura, zapewniać wsparcie administracyjne dla zespołów w Polsce i krajach skandynawskich, oraz być pierwszym punktem kontaktu dla pracowników.

Wymagane minimalne doświadczenie w administracji, dobra znajomość angielskiego (C1) i umiejętność organizacji pracy. Oferujemy stabilność, szkolenia i benefity.