Office Coordinator (K/M)

Niezastapiona; Polska; Hybrid; PLN 71,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Multisport

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Mentoring Competence Center

Jasna ścieżka kariery

Job summary

Niezastapiona poszukuje Office Coordinatora do wsparcia biura i zespołów w Polsce, z możliwością pracy zdalnej po okresie wdrożenia. Wymagane jest doświadczenie w administracji i komunikatywność w języku angielskim na poziomie C1.

Praca stacjonarna w Warszawie, wynagrodzenie do 7.000 PLN brutto/miesiąc na umowie UoP. Do obowiązków należy koordynacja codziennego funkcjonowania biura, obsługa korespondencji i dokumentacji, wsparcie onboarding/offboarding, organizacja spotkań i wydarzeń, a także

Qualifications

• Co najmniej rok doświadczenia w administracji, wsparciu biura lub koordynacji procesów.
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i priorytetyzacji zadań.
• Dobra komunikacja w języku angielskim w mowie i piśmie.

Responsibilities

• Koordynacja codziennego funkcjonowania biura.
• Obsługa korespondencji, przesyłek i dokumentacji administracyjnej.
• Wsparcie onboarding/offboarding pracowników.
• Organizacja spotkań i wydarzeń firmowych.
• Zarządzanie wyposażeniem biura i zamówieniami materiałów.
• Współpraca z dostawcami usług i administracją biura.
• Aktualizacja intranetu i wsparcie komunikacji wewnętrznej.
• Koordynacja dostępu do biura i kart wejściowych.
• Dbanie o standard pomieszczeń biurowych i sal konferencyjnych.
• Wsparcie pracowników i managerów w bieżących sprawach.
• Realizacja zadań ad hoc związanych z funkcjonowaniem biura.

Skills

Komunikacja w języku angielskim (C1)

Dobra organizacja

Współpraca z zespołem

Job description

StanowiskoObecnie dla naszego międzynarodowego klienta poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko Office Coordinator (K/M).W tej roli będziesz odpowiedzialny/a za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołów w Polsce i krajach skandynawskich. Będziesz pierwszym punktem kontaktu dla pracowników oraz ważnym partnerem wspierającym managerów i zespoły w codziennej pracy.Dodatkowe informacje- Warszawa - praca stacjonarna (po okresie wdrożenia, tj. 3 miesiącach, możliwość 1 dnia pracy zdalnej w tygodniu)Oferowane wynagrodzenie- Wynagrodzenie: do 7.000 PLN brutto/miesiąc/UoP, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencjiSprawdzisz się w tej roli, jeżeli:- Masz za sobą pierwsze doświadczenia zawodowe (min. roczne) w obszarze administracji, wsparcia biura, recepcji lub koordynacji procesów administracyjnych- Swobodnie komunikujesz się w języku angielskim, zarówno w mowie, jak i piśmie (poziom C1)- Lubisz pracę z ludźmi i łatwo budujesz pozytywne relacje- Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i potrafisz sprawnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie- Działasz samodzielnie, ale jednocześnie chętnie współpracujesz z innymi- Potrafisz zadbać o potrzeby różnych interesariuszy, zachowując przy tym asertywność i umiejętnie wyznaczając priorytety- Cechuje Cię proaktywne podejście i lubisz brać odpowiedzialność za powierzone zadania,- Zależy Ci na aktywnym uczestniczeniu w życiu organizacji i dobrze odnajdujesz się w środowisku pracy stacjonarnej- Jesteś dostępny/a do pracy w pełnym wymiarze godzin- Deklarujesz gotowość do podjęcia współpracy od zarazMile widziane:- Doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych lub inicjatyw dla pracowników- Udział w procesach onboardingu i offboardingu- Doświadczenie we współpracy z dostawcami usług lub administracją biura- Znajomość środowiska międzynarodowegoZadania, które na Ciebie czekają:- Koordynacja codziennego funkcjonowania biura- Obsługa korespondencji, przesyłek i dokumentacji administracyjnej- Wsparcie procesów onboardingu oraz offboardingu pracowników- Organizacja spotkań, wydarzeń firmowych i inicjatyw integracyjnych- Zarządzanie wyposażeniem biura oraz zamówieniami materiałów- Współpraca z dostawcami usług (m.in. administracja budynku, serwis sprzątający, dostawcy wyposażenia)- Aktualizacja informacji w intranecie oraz wsparcie komunikacji wewnętrznej- Koordynacja dostępu do biura, kart wejściowych, szafek i miejsc parkingowych- Dbanie o odpowiedni standard pomieszczeń biurowych i sal konferencyjnych- Wsparcie pracowników i managerów w bieżących sprawach administracyjnych- Realizacja zadań ad hoc związanych z funkcjonowaniem biuraNasz proces rekrutacjiRozmowa z naszym Rekruterem -> Rozmowa z naszym Business Managerem -> Spotkanie z Klientem Potrzebujesz więcej informacji?Skontaktuj się ze mną: [e-mail] się tylko z wybranymi kandydatami.Co oferujemy- Długoterminowa współpraca- Szkolenia techniczne, certyfikaty i podnoszenie kwalifikacji- Mentoring Competence Center - bycie członkiem społeczności CC od pierwszego dnia pracy jest szansą na rozwijanie swoich umiejętności, uczestniczenie w różnych konferencjach oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z ludźmi, którzy na co dzień mierzą się z tymi samymi wyzwaniami- Jasna ścieżka kariery- Pakiet benefitów pracowniczych (Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)- Przyjazną atmosferę pracy, imprezy integracyjne i spotkania team-buildingoweSystem rekomendacjiZnasz kogoś, kogo zainteresuje ta oferta? Skorzystaj z naszego systemu rekomendacji i zgarnij bonus do 7000 zl! Link: https://astek.pl/system-rekomendacji/Klauzula informacyjnaAdministratorem Pana/Pani danych osobowych jest ASTEK Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-133) przy Al. Jana Pawla II 22. Przysługuje Pani/Panu prawo do wglądu do danych, prawo żądania usunięcia danych itp. Szczegółowe informacje dotyczace przetwarzania znajdzie Pan/Pani TU:http://astek.pl/polityka-prywatnosciW dowolnym momencie przysługuje Panu/Pani prawo do wycofania wyrażonych zgód. W razie wycofania zgód prosimy o kontakt e-mailowy na adres [e-mail] lub pisemnie na adres administratora.Procedura dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów w ASTEK Polska sp. z o. o.Nr refAO246160