Office Coordinator (K/M)

Astek; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 47,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Multisport

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Job summary

Astek poszukuje Office Coordinatora (K/M) do zespołów w Polsce i krajach skandynawskich. Będziesz pierwszym punktem kontaktu dla pracowników i kluczowym partnerem wspierającym menedżerów w codziennej pracy.

Stanowisko wymaga doświadczenia w administracji, doskonałej organizacji i komunikacji po angielsku (C1). Praca w Warszawie, stacjonarna, z możliwością 1 dnia pracy zdalnej po okresie wdrożenia (3 miesiące). Wynagrodzenie do 7.000 PLN brutto/miesiąc na umowie UoP.

Qualifications

• Minimum 1 rok doświadczenia w administracji, wsparciu biura lub recepcji.
• Dobra znajomość języka angielskiego (C1).
• Umiejętność organizacji pracy i koordynacji zadań.

Responsibilities

• Koordynacja codziennego funkcjonowania biura.
• Obsługa korespondencji i dokumentacji administracyjnej.
• Wsparcie onboarding/offboarding pracowników i kontakt z dostawcami.

Skills

Administrative support

Reception

Office coordination

Job description

Obecnie dla naszego międzynarodowego klienta poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko Office Coordinator (K/M).

W tej roli będziesz odpowiedzialny/a za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołów w Polsce i krajach skandynawskich. Będziesz pierwszym punktem kontaktu dla pracowników oraz ważnym partnerem wspierającym managerów i zespoły w codziennej pracy.

Dodatkowe informacje

• Warszawa - praca stacjonarna (po okresie wdrożenia, tj. 3 miesiącach, możliwość 1 dnia pracy zdalnej w tygodniu)

Oferowane wynagrodzenie

• Wynagrodzenie: do 7.000 PLN brutto/miesiąc/UoP, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji

Sprawdzisz się w tej roli, jeżeli:

• Masz za sobą pierwsze doświadczenia zawodowe (min. roczne) w obszarze administracji, wsparcia biura, recepcji lub koordynacji procesów administracyjnych
• Swobodnie komunikujesz się w języku angielskim, zarówno w mowie, jak i piśmie (poziom C1)
• Lubisz pracę z ludźmi i łatwo budujesz pozytywne relacje
• Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i potrafisz sprawnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie
• Działasz samodzielnie, ale jednocześnie chętnie współpracujesz z innymi
• Potrafisz zadbać o potrzeby różnych interesariuszy, zachowując przy tym asertywność i umiejętnie wyznaczając priorytety
• Cechuje Cię proaktywne podejście i lubisz brać odpowiedzialność za powierzone zadania,
• Zależy Ci na aktywnym uczestniczeniu w życiu organizacji i dobrze odnajdujesz się w środowisku pracy stacjonarnej
• Jesteś dostępny/a do pracy w pełnym wymiarze godzin
• Deklarujesz gotowość do podjęcia współpracy od zaraz

Mile widziane:

• Doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych lub inicjatyw dla pracowników
• Udział w procesach onboardingu i offboardingu
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami usług lub administracją biura
• Znajomość środowiska międzynarodowego

Zadania, które na Ciebie czekają:

• Koordynacja codziennego funkcjonowania biura
• Obsługa korespondencji, przesyłek i dokumentacji administracyjnej
• Wsparcie procesów onboardingu oraz offboardingu pracowników
• Organizacja spotkań, wydarzeń firmowych i inicjatyw integracyjnych
• Zarządzanie wyposażeniem biura oraz zamówieniami materiałów
• Współpraca z dostawcami usług (m.in. administracja budynku, serwis sprzątający, dostawcy wyposażenia)
• Aktualizacja informacji w intranecie oraz wsparcie komunikacji wewnętrznej
• Koordynacja dostępu do biura, kart wejściowych, szafek i miejsc parkingowych
• Dbanie o odpowiedni standard pomieszczeń biurowych i sal konferencyjnych
• Wsparcie pracowników i managerów w bieżących sprawach administracyjnych
• Realizacja zadań ad hoc związanych z funkcjonowaniem biura

• Długoterminowa współpraca
• Szkolenia techniczne, certyfikaty i podnoszenie kwalifikacji
• Mentoring Competence Center - bycie członkiem społeczności CC od pierwszego dnia pracy jest szansą na rozwijanie swoich umiejętności, uczestniczenie w różnych konferencjach oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z ludźmi, którzy na co dzień mierzą się z tymi samymi wyzwaniami
• Jasna ścieżka kariery
• Pakiet benefitów pracowniczych (Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)
• Przyjazną atmosferę pracy, imprezy integracyjne i spotkania team-buildingowe

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ASTEK Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-133) przy Al. Jana Pawla II 22. Przysługuje Panu/Pani prawo do wglądu do danych, prawo żądania usunięcia danych itp. Szczegółowe informacje dotyczace przetwarzania znajdzie Pan/Pani TU:http://astek.pl/polityka-prywatnosci

W dowolnym momencie przysługuje Panu/Pani prawo do wycofania wyrażonych zgód. W razie wycofania zgód prosimy o kontakt e-mailowy na adres [e-mail] lub pisemnie na adres administratora.

Procedura dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów w ASTEK Polska sp. z o. o.