HR & Payroll Specialist

TitanX; Opole; On-site; PLN 78,000 - 100,000; Full time

Job summary

TitanX w Opolu poszukuje HR & Payroll Specialista do dynamicznego zespołu, jako zastępstwo. Zakres obejmuje naliczanie wynagrodzeń, administrację kadrową oraz wsparcie w rekrutacji i szkoleniach.

Oferujemy pracę w międzynarodowej firmie produkcyjnej, kontakt z różnorodnymi procesami HR i możliwość rozwoju w obszarach kadrowo-płacowych.

Qualifications

• Doświadczenie w obszarze kadr i płac, w tym praktyczne naliczanie wynagrodzeń.
• Praktyczna znajomość administracji kadrowej.
• Dobra znajomość prawa pracy oraz przepisów z zakresu wynagrodzeń i ubezpieczeń.
• Doświadczenie w przygotowywaniu deklaracji i rozliczeń ZUS, PIT, PPK i PFRON.
• Znajomość systemów kadrowo-płacowych; znajomość Comarch ERP Optima będzie atutem.
• Dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel.
• Dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Responsibilities

• Samodzielne naliczanie wynagrodzeń i realizacja miesięcznego procesu płacowego.
• Przygotowywanie i weryfikacja danych do listy płac, w tym czasu pracy i nieobecności.
• Prowadzenie bieżącej administracji kadrowej oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem.
• Przygotowywanie i obsługa deklaracji oraz rozliczeń ZUS, PIT, PPK i PFRON.
• Obsługa zajęć komorniczych i przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników.
• Udział w procesach rekrutacyjnych i organizacja procesu rekrutacji.
• Koordynacja szkoleń i uprawnień pracowniczych; wsparcie HR i komunikacji wewnętrznej.

Skills

Naliczanie wynagrodzeń

Administracja kadrowa

Prawo pracy

ZUS/PIT/PPK/PFRON

Comarch ERP Optima

Excel

Organizacja pracy

Angielski komunikatywny

Tools

Comarch ERP Optima

MS Office (Excel)

Job description

Do naszego zespołu HR w TitanX w Opolu poszukujemy osoby na stanowisko HR & Payroll Specialist, która dołączy do nas na czas długoterminowej nieobecności jednego z członków zespołu (umowa na zastępstwo).

Jest to różnorodna rola łącząca obszar kadrowo-płacowy z szerszymi procesami HR, takimi jak rekrutacja, szkolenia oraz bieżące wsparcie pracowników.

Twój zakres obowiązków:

• samodzielne naliczanie wynagrodzeń i realizacja miesięcznego procesu płacowego
• przygotowywanie i weryfikacja danych do listy płac, w tym czasu pracy, nieobecności, nadgodzin, premii i innych składników wynagrodzenia,
• prowadzenie bieżącej administracji kadrowej oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem,
• przygotowywanie i obsługa deklaracji oraz rozliczeń związanych z ZUS, PIT, PPK i PFRON,
• obsługa zajęć komorniczych,
• przygotowywanie zaświadczeń i dokumentów dla pracowników,
• przygotowywanie cyklicznych raportów HR oraz wybranych sprawozdań GUS,
• udział w procesach rekrutacyjnych, w tym wsparcie w pozyskiwaniu i selekcji kandydatów oraz organizacji procesu rekrutacji
• koordynacja wybranych szkoleń i uprawnień pracowniczych,
• bieżące wsparcie pracowników w sprawach HR i płacowych,
• udział w realizacji projektów i inicjatyw HR,
• wsparcie działań z zakresu komunikacji wewnętrznej w firmie,
• współpraca z managerami oraz pozostałymi członkami zespołu HR.

Czego oczekujemy:

• doświadczenia w obszarze kadr i płac, w tym praktycznego doświadczenia w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń,
• praktycznej znajomości administracji kadrowej,
• dobrej znajomości prawa pracy oraz przepisów z zakresu wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych,
• doświadczenia w przygotowywaniu deklaracji i rozliczeń ZUS, PIT, PPK i PFRON,
• doświadczenia w pracy z systemami kadrowo-płacowymi; znajomość Comarch ERP Optima będzie dodatkowym atutem,
• dobrej znajomości MS Office, szczególnie Excel,
• dobrej organizacji pracy, dokładności i samodzielności,
• otwartości na różnorodny zakres zadań i współpracę w ramach zespołu HR,
• komunikatywnej znajomości języka angielskiego.

umowa o pracę na czas długoterminowego zastępstwa – przewidywany okres zatrudnienia ok. 1–1,5 roku,

praca w szerokiej roli HR, łączącej kadry i płace z rekrutacją, szkoleniami, komunikacją wewnętrzną i projektami HR,

możliwość zdobycia doświadczenia w różnych obszarach HR w międzynarodowej firmie produkcyjnej,

benefity: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie posiłków, świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.