Global Office Operations & Travel Coordinator

DOU Polska; Województwo mazowieckie; Presencial; PLN 60.000 - 90.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

20 оплачиваемых дней отпуска

Медицинское страхование

Поддержка мероприятий и участие в обуч

Дружелюбный коллектив

Descripción de la vacante

Softsich — международная технологическая компания, ищет инициативного и опытного помощника по организации работы офиса в Варшаве. Ваша задача — обеспечить бесперебойную работу офиса, координировать закупки, переговоры с поставщиками и бюджет офиса.

Вы будете организовывать деловые поездки, сопровождать команды, готовить контракты и документацию, а также поддерживать HR-процессы и корпоративные мероприятия. Требуется минимум 2 года опыта, знание Excel/Google Sheets и способность работать в

Formación

• Опыт работы в офис-менеджменте не менее 2 лет.
• Умение организовывать закупки и работать с поставщиками, ведение контрактов.
• Опыт координации международных деловых поездок и мероприятий.

Responsabilidades

• Управление повседневной деятельностью офиса в Варшаве; координация работы удалённого киевского офиса.
• Организация закупок, поддержание отношений с поставщиками, бюджет офиса и переговоры по контрактам.
• Обеспечение бесперебойной работы сотрудников; подготовка документов и кадровых процессов; организация корпоративных мероприятий.

Conocimientos

Office management

Vendor management

Event coordination

Budgeting

Excel

Google Sheets

Educación

Высшее образование в области управления/администрирования

Herramientas

HRIS

Google Workspace

Descripción del empleo

Softsich — международная технологическая компания, ищет инициативного и опытного помощника по организации работы офиса в Варшаве. Ваша задача — обеспечить бесперебойную работу офиса, координировать закупки, переговоры с поставщиками и бюджет офиса.

Вы будете организовывать деловые поездки, сопровождать команды, готовить контракты и документацию, а также поддерживать HR-процессы и корпоративные мероприятия. Требуется минимум 2 года опыта, знание Excel/Google Sheets и способность работать в