Executive Assistant to Global Leadership - AI-Driven

ElevenLabs; Polska; On-site; PLN 150,000 - 210,000; Full time

Job summary

ElevenLabs poszukuje osoby na stanowisko wspierające zespół kierowniczy w szybkim, wysokointegrowanym środowisku.

Twoje zadania obejmują zarządzanie kalendarzami, przygotowanie kadry do spotkań z radą i inwestorami, notowanie decyzji po spotkaniach, triage skrzynki mailowej, redagowanie korespondencji, automatyzację rutynowych części pracy oraz nadzorowanie dyskretnych projektów logistycznych i podróży.

Qualifications

• Doświadczenie we wspieraniu wielu senior executive w środowisku high-velocity.
• Wysoka organizacja pracy i doskonałe umiejętności komunikacyjne.
• Biegłość w angielskim oraz wysoka dyskrecja.

Responsibilities

• Zarządzanie kalendarzami i alokacją czasu dla zespołu leadershipu finansowego.
• Przygotowywanie kadry kierownicze do spotkań, w tym sesji z radą i inwestorami.
• Rejestrowanie działań po spotkaniach i pilnowanie ich realizacji.
• Triagowanie skrzynki mailowej i redagowanie korespondencji.
• Automatyzacja mechanicznych części roli.
• Prowadzenie dyskretnych projektów: logistyka rady, podróże kadry, offsite’y.

Skills

Executive support

High-velocity environment

Organizational skills

English fluency

Discretion

Tools

AI tools

Job description

ElevenLabs poszukuje osoby na stanowisko wspierające zespół kierowniczy w szybkim, wysokointegrowanym środowisku.

Twoje zadania obejmują zarządzanie kalendarzami, przygotowanie kadry do spotkań z radą i inwestorami, notowanie decyzji po spotkaniach, triage skrzynki mailowej, redagowanie korespondencji, automatyzację rutynowych części pracy oraz nadzorowanie dyskretnych projektów logistycznych i podróży.