Executive Assistant - Finance

ElevenLabs; Polska; On-site; PLN 150,000 - 210,000; Full time

Job summary

ElevenLabs poszukuje osoby na stanowisko wspierające zespół kierowniczy w szybkim, wysokointegrowanym środowisku.

Twoje zadania obejmują zarządzanie kalendarzami, przygotowanie kadry do spotkań z radą i inwestorami, notowanie decyzji po spotkaniach, triage skrzynki mailowej, redagowanie korespondencji, automatyzację rutynowych części pracy oraz nadzorowanie dyskretnych projektów logistycznych i podróży.

Qualifications

• Doświadczenie we wspieraniu wielu senior executive w środowisku high-velocity.
• Wysoka organizacja pracy i doskonałe umiejętności komunikacyjne.
• Biegłość w angielskim oraz wysoka dyskrecja.

Responsibilities

• Zarządzanie kalendarzami i alokacją czasu dla zespołu leadershipu finansowego.
• Przygotowywanie kadry kierownicze do spotkań, w tym sesji z radą i inwestorami.
• Rejestrowanie działań po spotkaniach i pilnowanie ich realizacji.
• Triagowanie skrzynki mailowej i redagowanie korespondencji.
• Automatyzacja mechanicznych części roli.
• Prowadzenie dyskretnych projektów: logistyka rady, podróże kadry, offsite’y.

Skills

Executive support

High-velocity environment

Organizational skills

English fluency

Discretion

Tools

AI tools

Job description

O firmie

ElevenLabs to firma badawczo-produktowa AI, która zmienia sposób interakcji z technologią. Obsługujemy miliony użytkowników i tysiące firm, w tym Deutsche Telekom i Meta. Zebraliśmy 781 mln USD finansowania przy wycenie 11 mld USD.

Jak pracujemy

• Wysoka prędkość: szybkie eksperymenty, autonomiczne zespoły, minimalna biurokracja
• Wpływ ponad tytuły
• AI first: używamy AI do szybszej i lepszej pracy
• Globalny zespół: talent ponad lokalizację

O roli

ElevenLabs działa szybko – za każdym skutecznym liderem stoi osoba, która dba o to, by nic nie umknęło. To rola wysokiego zaufania i praktyczna dla kogoś, kto świetnie radzi sobie w dynamicznych środowiskach.

W tej roli będziesz:

• Zarządzać kalendarzami i alokacją czasu dla zespołu leadershipu finansowego
• Przygotowywać kadry kierownicze do spotkań, w tym sesji z radą i inwestorami
• Rejestrować działania po spotkaniach i pilnować ich realizacji
• Triagować skrzynki mailowe i redagować korespondencję
• Automatyzować mechaniczne części roli
• Prowadzić dyskretne projekty: logistyka rady, podróże kadry, offsite’y

Wymagania

Doświadczenie we wspieraniu wielu senior executive w środowisku high-velocity. Silne umiejętności organizacyjne, wyjątkowa komunikacja, biegłość w narzędziach AI, wysoka inteligencja emocjonalna i dyskrecja. Biegłość w angielskim.