Dynamic Office Assistant - Part-Time, Growth & Training

Sofyne; Kraków; On-site; PLN 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka zdrowotna

Karta MultiSport

Job summary

SOFYNE w Krakowie poszukuje osoby na stanowisko Office Assistant na pół etatu. Do Twoich zadań będzie należeć obsługa recepcji, gości i korespondencji, a także zamówienia i zaopatrzenie biura.

Wymagamy komunikatywnej znajomości angielskiego, dobrej obsługi MS Office (Excel, Word, PowerPoint) oraz umiejętności organizacyjnych i rzetelności. Praca w energicznym zespole z możliwością rozwoju i wsparciem mentoringowym.

Qualifications

• Znajomość angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Dobra obsługa komputera, w tym MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Umiejętność organizacji pracy, punktualność i rzetelność.

Responsibilities

• Obsługa recepcji, gości, korespondencji, wysyłki dokumentów.
• Zamówienia, zaopatrzenie biura, monitorowanie zapasów.
• Koordynacja spotkań i obsługa sal konferencyjnych.
• Kontakt z dostawcami usług (firma sprzątająca, woda, prąd, sieć).
• Organizacja imprez firmowych, konferencji, wyjazdów, delegacji.
• Przygotowywanie zestawień faktur i innych dokumentów.
• Utrzymywanie ładu w biurowych częściach wspólnych.
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Skills

Angielski komunikatywny

MS Office (Excel Word PowerPoint)

Organizacja pracy

Punktualność

Rzetelność

Education

Średnie lub wyższe

Job description

SOFYNE w Krakowie poszukuje osoby na stanowisko Office Assistant na pół etatu. Do Twoich zadań będzie należeć obsługa recepcji, gości i korespondencji, a także zamówienia i zaopatrzenie biura.

Wymagamy komunikatywnej znajomości angielskiego, dobrej obsługi MS Office (Excel, Word, PowerPoint) oraz umiejętności organizacyjnych i rzetelności. Praca w energicznym zespole z możliwością rozwoju i wsparciem mentoringowym.