Executive Office Manager & Operations Coordinator

Solid; Warszawa; On-site; PLN 72,000 - 96,000; Full time

Job summary

Solid poszukuje osoby na stanowisko Office Manager/Asystentka Zarządu w Warszawie. Do obowiązków należy kompleksowe prowadzenie recepcji, zamówienia biurowe, koordynacja przesyłek i serwisu sprzętu, a także organizacja podróży Prezesa i wydarzeń firmowych.

Wymagane min. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, bardzo dobra organizacja, komunikatywność, angielski min. B2 oraz pełna samodzielność. Praca stacjonarna w stałych godzinach 8:00-16:00.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (Office Manager / Asystentka Zarządu) minimum 3 lata
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i wysoka kultura osobista
• Komunikatywność, samodzielność, proaktywność
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2) w mowie i piśmie
• Skrupulatność i dokładność (szczególnie przy weryfikacji dokumentów i godzin B2B)
• Gotowość do pracy stacjonarnej w stałych godzinach 8:00-16:00

Responsibilities

• Kompleksowe zarządzanie recepcją i dbanie o pozytywny wizerunek biura
• Bieżące zamówienia biurowe (artykuły spożywcze, papiernicze itp.)
• Koordynacja przesyłek kurierskich oraz serwisu urządzeń biurowych
• Organizacja podróży służbowych Prezesa (rezerwacja lotów, hoteli, wynajem samochodów)
• Prowadzenie rozmów i negocjowanie stawek z hotelami oraz innymi dostawcami
• Organizacja kameralnych eventów firmowych oraz spotkań biznesowych
• Ścisła współpraca z działem księgowości (zbieranie, weryfikacja i przekazywanie dokumentów kosztowych)
• Weryfikacja rozliczeń współpracowników B2B (sprawdzanie liczby godzin i poprawności faktur)
• Współpraca z innymi członkami zespołu przy realizacji większych, nieszablonowych projektów

Job description

Solid poszukuje osoby na stanowisko Office Manager/Asystentka Zarządu w Warszawie. Do obowiązków należy kompleksowe prowadzenie recepcji, zamówienia biurowe, koordynacja przesyłek i serwisu sprzętu, a także organizacja podróży Prezesa i wydarzeń firmowych.

Wymagane min. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, bardzo dobra organizacja, komunikatywność, angielski min. B2 oraz pełna samodzielność. Praca stacjonarna w stałych godzinach 8:00-16:00.