Office Assistant

Sofyne; Kraków; On-site; PLN 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka zdrowotna

Karta MultiSport

Job summary

SOFYNE w Krakowie poszukuje osoby na stanowisko Office Assistant na pół etatu. Do Twoich zadań będzie należeć obsługa recepcji, gości i korespondencji, a także zamówienia i zaopatrzenie biura.

Wymagamy komunikatywnej znajomości angielskiego, dobrej obsługi MS Office (Excel, Word, PowerPoint) oraz umiejętności organizacyjnych i rzetelności. Praca w energicznym zespole z możliwością rozwoju i wsparciem mentoringowym.

Qualifications

• Znajomość angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Dobra obsługa komputera, w tym MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Umiejętność organizacji pracy, punktualność i rzetelność.

Responsibilities

• Obsługa recepcji, gości, korespondencji, wysyłki dokumentów.
• Zamówienia, zaopatrzenie biura, monitorowanie zapasów.
• Koordynacja spotkań i obsługa sal konferencyjnych.
• Kontakt z dostawcami usług (firma sprzątająca, woda, prąd, sieć).
• Organizacja imprez firmowych, konferencji, wyjazdów, delegacji.
• Przygotowywanie zestawień faktur i innych dokumentów.
• Utrzymywanie ładu w biurowych częściach wspólnych.
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Skills

Angielski komunikatywny

MS Office (Excel Word PowerPoint)

Organizacja pracy

Punktualność

Rzetelność

Education

Średnie lub wyższe

Job description

STANOWISKO

• Stanowisko: Office Assistant

• Bezpośredni przełożony: HR Business Partner

• Lokalizacja: Kraków, Polska

• Kontrakt: Umowa o pracę na czas nieokreślony - pół etatu

PROFIL FIRMY

SOFYNE od 2005 roku specjalizuje się w rozwoju oprogramowania i zapewnieniu wsparcia dla rozwiązań IT. Operujemy w dziedzinach: MES (Systemy wsparcia i zarządzania produkcją), PLM (Zarządzanie projektem oraz cyklem życia produktu) oraz KMS (Systemy zarządzania wiedzą). Pracujemy z największymi firmami w branży samochodowej, energetycznej oraz kosmetycznej. Dzięki wysokiej jakości naszych usług, cieszymy się zaufaniem wielu znanych, międzynarodowych firm i zdobyliśmy solidną pozycje rynkowa. W związku ze stałym i dynamicznym rozwojem, SOFYNE poszukuje osoby do pomocy przy obsłudze biura w Krakowie.

TWOJE ZADANIA

• Obsługę recepcji, gości, korespondencji, wysyłki dokumentów

• Zamówienia, zaopatrzenie biura, monitorowanie zapasów

• Koordynację spotkań i obsługę sal konferencyjnych

• Kontakt z dostarczycielami usług (firma sprzątająca, woda, prąd, sieć komórkowa, itp.)

• Organizację imprez firmowych, konferencji, wyjazdów, delegacji

• Przygotowywanie zestawień faktur i innych dokumentów

• Utrzymywanie ładu i porządku w biurowych częściach wspólnych

• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy

WYMAGANIA

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym – warunek konieczny

• Dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów MS Office (głównie: Excel, Word, PowerPoint)

• Umiejętność organizacji pracy własnej, punktualność i rzetelność

• Wzorowa prezentacja

• Wymiar czasu pracy 50%

WYKSZTALCENIE

• Średnie lub wyższe

OFERUJEMY

• Konkurencyjne wynagrodzenie wsparte dodatkowymi benefitami (prywatna opieka zdrowotna, karta MultiSport i wiele innych)

• Praca w energicznym, młodym i przyjaznym zespole

• System szkoleń wewnętrznych oraz zewnętrznych (również językowych)

• Praca w nowoczesnym biurowcu klasy A (duża przestrzeń pracy, strefa rekreacyjna)

• Praca z nowoczesnymi technologiami oraz wsparcie mentorskie osób z dużym doświadczeniem

JEŚLI CZUJESZ, ŻE JESZCZE ZBYT MAŁO UMIESZ, NIE PRZEJMUJ SIĘ!

STAWIAMY NA KREATYWNOŚĆ I ZAANGAŻOWANIE, JEŚLI JE MASZ TO MY NAUCZYMY CIĘ RESZTY!

SOFYNE Active Technology has been integrating and deploying MES, LES and PLM solutions since 2005.

We support and advise more than 30 major industrial accounts in their innovation and digital transformation projects towards Industry 4.0.

With offices across Europe, we cover the audit, integration, evolution, application maintenance, support and change management needs of our customers.

Our approach is built around the framework and capabilities of a large company with the heart and soul of a small business, fostering high quality and performance services, agile development and added value for our clients, in the automotive, energy, aerospace and defense, consumer products and luxury sectors.

All this acquired knowledge is what enables us to best understand how these evolutions impact manufacturing information systems.

Sofyne Active Technology is certified with the international standard ISO27001.

Key Figures:

• 6 offices: Lyon (FR), Versailles (FR), Krakow (PL), Geneva (CH), London (UK), Porto (PT)

• Around 200 experts

• 35 customers (ranked in the Fortune Global 500)

• 30 000 days of project / year

• 1350 training days (2025)