Office Assistant

Solid; Warszawa; On-site; PLN 67,000 - 89,000; Full time

Job summary

Solid poszukuje osoby na stanowisko wsparcia biura w Warszawie. Obowiązki obejmują dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura, obsługę przesyłek i kurierów oraz organizację spotkań biznesowych i przyjmowanie gości.

Wymagane są pierwsze doświadczenia w środowisku biurowym, dobra znajomość MS Office i umiejętność pracy w dynamicznym zespole. Atrakcyjny zakres zadań, kontakt z dostawcami oraz udział w projektach firmy. Angielski na poziomie komunikatywnym mile widziany.

Qualifications

• Doświadczenie w środowisku biurowym, w szczególności w obszarze front-office lub administracji
• Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Umiejętność rozwiązywania problemów w dynamicznym środowisku pracy
• Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i łatwość współpracy z zespołami i klientami

Responsibilities

• Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie biura
• Bieżąca obsługa przesyłek oraz kontakt z firmami kurierskimi
• Obsługa spotkań biznesowych oraz przyjmowanie gości
• Realizacja zakupów na potrzeby pracowników
• Organizacja i koordynacja podróży służbowych pracowników
• Rejestracja faktur oraz współpraca z działem księgowości
• Udział w projektach firmowych oraz współpraca z wewnętrznymi zespołami
• Współpraca z dostawcami oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy

Skills

Front-office experience

Interpersonal skills

Problem solving

English language

Tools

MS Office

Job description

• Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie biura
• Bieżąca obsługa przesyłek oraz kontakt z firmami kurierskimi
• Obsługa spotkań biznesowych oraz przyjmowanie gości
• Realizacja zakupów na potrzeby pracowników
• Organizacja i koordynacja podróży służbowych pracowników
• Rejestracja faktur oraz współpraca z działem księgowości
• Udział w projektach firmowych oraz współpraca z wewnętrznymi zespołami
• Współpraca z dostawcami oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy

Kogo poszukujemy?

• Pierwsze doświadczenia w środowisku biurowym, w szczególności w obszarze front-office lub administracji
• Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Umiejętność rozwiązywania problemów w dynamicznym środowisku pracy
• Bardzo dobre umiejętności interpersonalne, ułatwiające współpracę z różnymi zespołami oraz klientami
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego