Delivery Manager

Gekko Photonics; Wrocław; Hybrid; PLN 134,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta Multisport

Grupowe ubezpieczenie na życie

Job summary

Gekko Photonics poszukuje Delivery Managera do koordynowania wdrożeń urządzeń analitycznych Spectrally dla sektora chemicznego. Będziesz zapewniać pełny obraz projektów, utrzymywac tempo prac i wspierać autonomię liderów obszarów, dbając o zgodność terminów i jakości wdrożeń.

Zakres obejmuje współpracę z działem sprzedaży i CTO, organizowanie przeglądów, identyfikowanie konfliktów zasobowych i propozycje usprawnień.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w koordynowaniu wielu projektów równolegle.
• Umiejętność planowania zasobów, harmonogramów i zarządzania ryzykiem.
• Praktyczna znajomość narzędzi do zarządzania zadaniami (np. ClickUp, Jira, Asana).
• Dojrzałość w komunikacji, moderowanie dyskusji i doprowadzanie do porozumienia.
• Umiejętność pracy z ekspertami technicznymi i zrozumienie cyklu rozwoju produktu technicznego.
• Bardzo dobra organizacja pracy i zdolność do tworzenia porządku w złożonych projektach.
• Biegła znajomość języka polskiego i swobodne posługiwanie się językiem angielskim.
• Gotowość do okazjonalnych podróży służbowych, także za granicę.

Responsibilities

• Utrzymywać aktualny obraz projektów: statusy, terminy i zaangażowanie.
• Wyłapywać z wyprzedzeniem konflikty zasobowe i rekomendować ich rozwiązanie.
• Prowadzić cotygodniowe przeglądy z liderami obszarów.
• Wyjaśniać rozbieżności założeń między zespołami i zwoływać właściwe osoby.
• Prowadzić wspólną tablicę zadań dla zespołu.
• Dbać o rytm prac w R&D i oceniać ryzyko na najbliższe tygodnie.
• Uzgadniać z klientami sprawy organizacyjne wdrożeń i uczestniczyć w wizjach lokalnych.
• Uzgadniać terminy wdrożeń z zespołem sprzedaży i CTO.
• Proponować usprawnienia w procesach wdrażania produktów.
• Przekazywać decyzje CTO w sprawach strategicznych.
• Z czasem przejmować większą odpowiedzialność, także w kontaktach z klientami.

Skills

Project coordination

Resource planning

Risk management

Task management tools

Communication skills

Collaboration with technical teams

Organizational skills

Polish language

English language

Willingness to travel

Tools

ClickUp

Jira

Asana

Job description

Jako Delivery Manager w Gekko Photonics będziesz koordynować wdrożenia urządzeń analitycznych Spectrally u klientów z branży chemicznej — od analiz wykonalności i pilotaży, przez instalację, aż po opiekę po wdrożeniu. Twoją rolą będzie zapewnienie pełnego obrazu wszystkich projektów, dobrego rytmu pracy i porozumienia między zespołami, przy jednoczesnym wspieraniu autonomii liderów obszarów. Szukamy osoby, która łączy zamiłowanie do porządku z partnerskim stylem pracy.

Na co dzień będziesz:

• Utrzymywać aktualny obraz wszystkich projektów: statusy, terminy i zaangażowanie ludzi.
• Wyłapywać z wyprzedzeniem konflikty zasobowe i przygotowywać rekomendacje ich rozwiązania.
• Prowadzić cotygodniowe przeglądy z liderami obszarów: co blokuje, co się przesuwa, gdzie potrzebna jest decyzja.
• Wychwytywać rozbieżności założeń między zespołami i zwoływać właściwe osoby, by je wyjaśniły.
• Prowadzić wspólną tablicę zadań, z której zespół sam korzysta na co dzień.
• Dbać o rytm prac w R&D, konsultując z liderami ryzyka na najbliższe tygodnie.
• Uzgadniać z klientami sprawy organizacyjne wdrożeń i bywać przy wizjach lokalnych i instalacjach.
• Uzgadniać z Zespołem sprzedaży i CTO realne terminy wdrożeń do nowych ofert.
• Proponować usprawnienia w procesia wdrażania naszych produktów u klientów.
• Przekazywać do decyzji CTO sprawy strategiczne.
• Z czasem przejmować coraz więcej odpowiedzialności, także w kontaktach z klientami.

Kogo szukamy

Wymagane:

• Minimum 3 lata doświadczenia w koordynowaniu wielu projektów równolegle w środowisku technologicznym.
• Umiejętność planowania zasobów i harmonogramów oraz zarządzania ryzykiem.
• Praktyczna znajomość narzędzi do zarządzania zadaniami (np. ClickUp, Jira, Asana).
• Dojrzałość w komunikacji, potrafisz moderować dyskusje i doprowadzać do porozumienia.
• Umiejętność pracy z ekspertami technicznymi i zrozumienie cyklu rozwoju produktu technologicznego.
• Bardzo dobra organizacja pracy i zdolność do tworzenia porządku w złożonych projektach.
• Biegła znajomość języka polskiego i swobodne posługiwanie się językiem angielskim.
• Gotowość do okazjonalnych podróży służbowych, także za granicę.

Mile widziane:

• Doświadczenie w firmie dostarczającej urządzenia dla przemysłu lub w startupie deep-tech.
• Doświadczenie w branży chemicznej - żywice, oleje, przetwórstwo ropy naftowej.
• Znajomość realiów pracy u klientów przemysłowych.
• Znajomość Management 3.0, servant leadership lub metod facylitacji zespołów.
• Doświadczenie w budowaniu procesów koordynacji w rosnącej firmie.
• Doświadczenie w pracy w systemie zarządzania jakością ISO 9001.

Cechy, które Ci pomogą:

• Proaktywność - proponując usprawnienia zapobiegasz problemom, a nie gasisz pożary.
• Szacunek dla wiedzy ekspertów i autonomii zespołów.
• Cierpliwość w budowaniu zaufania.
• Spokój przy zmieniających się priorytetach i niepełnych informacjach.
• Umowę o pracę lub B2B.
• Wynagrodzenie: 12.000 - 17.000 zł umowa o pracę (brutto miesięcznie) i 15.000 - 20.000 B2B (netto miesięcznie).
• Premię powiązaną z realizowanymi wdrożeniami.
• Benefity: dostęp do prywatnej opieki medycznej, karty Multisport i grupowego ubezpieczenia na życie.
• Realny wpływ na rozwój firmy i sposób, w jaki koordynujemy wdrożenia.
• Pracę z technologią unikalną w skali światowej.
• Model hybrydowy z biurem w centrum Wrocławia.
• Pracę z zespołem ekspertów, którzy łączą naukę, inżynierię i biznes.

Chcesz poznać nas bliżej?

Jesteśmy zespołem z Wrocławia, który łączy naukę, inżynierię i biznes. Budujemy analizatory Spectrally, które mierzą skład procesu chemicznego bezpośrednio na linii produkcyjnej. Na stronie O nas opowiadamy, kim jesteśmy i jak pracujemy.