Operations Manager

FLYPS; Polska; On-site; PLN 145,000 - 201,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet medyczny

Ubezpieczenie

Pakiet sportowy

Elastyczne godziny pracy

Job summary

FLYPS poszukuje osobę na stanowisko operacyjne odpowiedzialną za przekładanie priorytetów na plany z jasno przypisanymi właścicielami i terminami. Będziesz prowadzić inicjatywy międzydziałowe, koordynować wykonanie i monitorować postępy, identyfikować ryzyka oraz blokady.

Główne zadania obejmują usprawnianie procesów, klarowanie odpowiedzialności i przygotowywanie rekomendacji dla leadershipu z wykorzystaniem danych. W pracy wykorzystasz narzędzia AI i automatyzację, aby ograniczyć ręczną pracę.

Qualifications

• Wymagane minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Mile widziane: optymalizacja procesów biznesowych.
• Znajomość narzędzi do dokumentacji, arkuszy kalkulacyjnych i AI.
• Doświadczenie z Make, n8n lub Zapier będzie dodatkowym atutem.
• Dobra komunikacja po polsku i po angielsku.

Responsibilities

• Tłumaczenie priorytetów liderów na plany z wyznaczonymi właścicielami, kamieniami milowymi i terminami.
• Prowadzenie inicjatyw cross-funkcyjnych, koordynacja wykonania i właścicieli.
• Śledzenie postępów, identyfikacja ryzyk i eskalacja blokad.
• Identyfikacja zaległości, usuwanie barier i doprowadzanie tematów do zamknięcia.
• Udoskonalanie procesów operacyjnych, klarowanie decyzji i odpowiedzialności.

Skills

Doświadczenie w operacjach

Zarządzanie projektami

Koordynacja zespołów

Dokumentacja i AI

Tools

Make

n8n

Zapier

Job description

Czym będziesz się zajmować?

• Translate leadership priorities into actionable plans with clear owners, milestones, and deadlines
• Drive cross-functional initiatives on behalf of leadership, aligning department owners and coordinating execution
• Track progress and deadlines, flag risks and competing priorities, follow up on commitments, and hold owners accountable for results
• Identify stalled work or missing ownership, resolve blockers, and drive issues to completion
• Improve operational processes, clarify responsibilities and decision-making, and introduce structures and tools that support company growth
• Prepare concise decision briefs and recommendations using relevant data, options, and trade-offs
• Build a practical company knowledge base with clear ownership for keeping procedures, checklists, and instructions up to date
• Reduce manual, repetitive, or inefficient work using AI and simple automation where they add value

Kogo poszukujemy?

• Experience in operations or leading cross-functional initiatives, ideally in a technology or services company
• Ability to identify priorities and manage multiple workstreams, keeping owners, deadlines, and next steps clear
• Confidence coordinating teams, challenging assumptions, and holding people accountable without direct reporting authority
• Persistent follow-through - proactively chase responses, **escalate blockers**, and drive topics to completion
• Strong problem-solving and ownership - spot gaps, take initiative, and exercise independent judgment
• Experience implementing processes that teams use in practice
• Confidence working with data, preparing recommendations for leadership, and handling sensitive information
• Practical skills in documentation tools, spreadsheets, and AI; experience with Make, n8n, or Zapier is a plus
• Strong Polish and English communication skills, with English at B2 level or above

Czego wymagamy?

5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku

Mile widziane:

• Optymalizacja procesów biznesowych
• Zarządzanie procesami biznesowymi
• Priorytetyzacja zadań
• Zarządzanie interesariuszami
• Monitorowanie wyników pracy
• Rozwiązywanie problemów
• Analiza danych
• Zarządzanie dokumentami
• Samodzielność
• Komunikacja

Języki:

• Polski
• Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 13k–18k PLN netto/m (B2B)
• B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak
• Pakiet medyczny, Ubezpieczenie, Pakiet sportowy

Kim jesteśmy?

Scalable software products that grow with your business.

Get a dedicated team for the entire product development cycle. Or extend your in-house team with our experts.

You get full Software Development Lifecycle - from first prototypes on paper, through wireframes, exceptional UI/UX to scalable solutions that will sustain your imminent success and massive growth.

We helped new businesses from idea to market launch. We built our own cloud and created software used by millions. Building scalable software is in our DNA.