Project Coordinator

Senseconsulting; Poznań; Hybrid; PLN 100,000 - 167,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczny czas pracy

Praca hybrydowa (3 dni w biurze)

Biuro w Poznaniu

Sprzęt do pracy – komputer i telefon

Ciągły feedback

Benefity do wyboru (Medicover, Medicov

Job summary

Senseconsulting poszukuje doświadczonej osoby na stanowisko związane z zarządzaniem projektami dofinansowanymi z UE. Dołączysz do Działu Innowacji i będziesz koordynować projekty, monitorować ryzyka oraz współpracować z partnerami i ekspertami, dbając o wysoką jakość realizacji i zgodność z wytycznymi UE / EFS+.

Oferta obejmuje elastyczny czas pracy i pracę hybrydową w Poznaniu (3 dni w biurze po okresie próbnym), możliwość pracy z największymi markami oraz szkolenia i konferencje.

Qualifications

• Wykształcenia wyższego.
• Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami dofinansowanymi z funduszy publicznych (EFS+, EFRR, FS, FST).
• Bardzo dobre kompetencje analityczne – porządkowanie informacji, diagnozowanie problemów, formułowanie rekomendacji.

Responsibilities

• Prowadzenie merytoryczne projektów współfinansowanych ze środków UE: harmonogram, wskaźniki, ryzyka, dokumentacja i rezultaty.
• Zarządzanie pracą zespołu projektowego: priorytety, delegowanie zadań, monitorowanie postępów i domykanie ustaleń.
• Analizowanie sytuacji projektu, identyfikowanie ryzyk i zależności oraz wdrażanie działań korygujących.
• Podejmowanie decyzji i rekomendowanie rozwiązań w sytuacjach niejednoznacznych, z uwzględnieniem wymagań projektowych i biznesowych.
• Praca 1:1 z uczestnikami projektów – pomoc w porządkowaniu problemów, określanie kolejnych kroków i monitorowanie postępów.
• Analizowanie rozwijanych produktów i rozwiązań, wskazywanie ryzyk i formułowanie rekomendacji dotyczących dalszego rozwoju.
• Koordynowanie współpracy z partnerami, ekspertami, uczestnikami projektów oraz innymi zespołami w organizacji.
• Dbać o jakość pracy i zgodność realizacji z umowami, wytycznymi oraz standardami projektów UE / EFS+.
• Raportować postęp, ryzyka i decyzje w sposób jasny i konkretny.
• Usprawniać prowadzenie projektów i pracę zespołu tam, gdzie procesy nie działają wystarczająco dobrze.

Skills

Zarządzanie projektami

Analityczne myślenie

Komunikacja

Planowanie i priorytetyzacja

Współpraca zespołowa

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

MS Teams

Job description

Dołącz do zespołu, który robi rzeczy z sensem! Grupa SENSE od wielu lat wspiera organizacje – od dużych firm po instytucje publiczne – w mądrym i odpowiedzialnym rozwoju. Pozyskujemy dofinansowania. Tworzymy projekty w obszarach innowacji, edukacji, rynku pracy i przedsiębiorczości, które nie tylko zmieniają ludzi i społeczności, ale mają też realny, wymierny wpływ na rozwój biznesu.

Łączymy wiedzę ekspercką z empatią i uważnością na potrzeby ludzi i organizacji.

Jeśli chcesz pracować przy projektach, które naprawdę się liczą – to miejsce dla Ciebie.

Twój zespół:

W Dziale Innowacji SENSE consulting tworzymy i realizujemy projekty innowacyjne współfinansowane ze środków UE, które zmieniają edukację, wspierają organizacje i stawiają na rozwój kompetencji. Do tego działu chciałabym Ciebie zaprosić.

Wierzymy, że innowacje zaczynają się od ludzi – dlatego tak ważna jest dla nas atmosfera pracy i realna współpraca.

Tworzymy ponad 10-osobowy zespół, który naprawdę lubi ze sobą pracować – jesteśmy zgrani, zaangażowani i mamy duże poczucie sprawczości. Lubimy planować, ale też działać: konkretnie, skutecznie i z energią. Rozwijamy się, dlatego szukamy osoby, która dołączy do nas i poprowadzi z nami kolejne dobre projekty.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która potrafi szybko zrozumieć złożoną sytuację, ustawić priorytety i doprowadzić projekt do wyniku. Równie ważna jest dla nas umiejętność zarządzania ludźmi: jasne stawianie oczekiwań, delegowanie, monitorowanie, feedback i egzekwowanie ustaleń.

To rola łącząca zarządzanie projektem i zespołem z pracą merytoryczną z uczestnikami projektów: analizą ich sytuacji, porządkowaniem problemów i wspieraniem ich w przechodzeniu od pomysłu do konkretnego rozwiązania.

Co będziesz robić w SENSE?

• Prowadzić merytorycznie projekty współfinansowane ze środków UE: harmonogram, wskaźniki, ryzyka, dokumentacja i rezultaty.
• Zarządzać pracą zespołu projektowego: ustalać priorytety, delegować zadania, monitorować postęp i dbać o terminowe domykanie ustaleń.
• Analizować sytuację projektu, wyłapywać ryzyka i zależności oraz wdrażać działania korygujące zanim problem zacznie zagrażać terminowi lub jakości.
• Podejmować decyzje i rekomendować rozwiązania w sytuacjach niejednoznacznych, z uwzględnieniem wymagań projektowych i biznesowych.
• Prowadzić pracę 1:1 z uczestnikami projektów – pomagać porządkować problemy, określać kolejne kroki i monitorować postęp.
• Analizować rozwijane w projektach produkty i rozwiązania, wskazywać ryzyka oraz formułować konkretne rekomendacje dotyczące ich dalszego rozwoju.
• Koordynować współpracę z partnerami, ekspertami, uczestnikami projektów oraz innymi zespołami w organizacji.
• Dbać o jakość pracy i zgodność realizacji z umowami, wytycznymi oraz standardami projektów UE / EFS+.
• Raportować postęp, ryzyka i decyzje w sposób jasny i konkretny.
• Usprawniać sposób prowadzenia projektów i pracę zespołu tam, gdzie obecny proces nie działa wystarczająco dobrze.

Jakich umiejętności potrzebujemy byś sprawdził/a się w tej roli?

• Wykształcenia wyższego.
• Minimum 3 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami dofinansowanymi z funduszy publicznych (EFS+, EFRR, FS, FST).
• Bardzo dobrych kompetencji analitycznych – umiejętności porządkowania informacji, diagnozowania problemów, wyciągania wniosków i formułowania rekomendacji.
• Sprawczości i zadaniowości – lubisz doprowadzać sprawy do końca, pilnujesz kolejnych kroków i nie zostawiasz tematów „w zawieszeniu”.
• Minimum 2 lat doświadczenia w pracy związanej z inkubacją przedsiębiorstw lub rozwojem kon cepcji inkubowanych w strukturze innej niż przedsiębiorstwo.
• Minimum 3 lat doświadczenia w obszarze polityk społecznych wspieranych w ramach EFS.
• Praktycznego doświadczenia w zarządzaniu zespołem – delegowaniu zadań, ustalaniu priorytetów, monitorowaniu pracy, udzielaniu feedbacku i egzekwowaniu ustaleń.
• Wysokiego poziomu samodzielności, dokładności oraz odpowiedzialności za powierzone zadania.
• Komunikatywności oraz umiejętności efektywnej współpracy z zespołem i innymi osobami zaangażowanymi w projekt.

Mile widziane:

• Doświadczenie w optymalizacji procesów projektowych lub wdrażaniu standardów pracy,
• Doświadczenie projektach innowacyjnych / rozwojowych,
• Znajomość metod pracy typu Design Thinking.

Nasze narzędzia w codziennej pracy:

• MS Teams do codziennej komunikacji.
• ChatGPT do codziennej pomocy.

Co dajemy od siebie?

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
• Elastyczny czas pracy i praca hybrydowa (3 dni z biura po okresie próbnym).
• Biuro w centrum Poznania (ul. Św. Wojciecha).
• Sprzęt do pracy – komputer i telefon służbowy.
• Ciągły feedback.
• Benefity do wyboru (Medicover, Medicover Sport, Szop Kanapka).
• Prywatną opiekę psychologiczną.
• Biuro otwarte dla czworonogich przyjaciół.
• Dołączenie do organizacji o stabilnej sytuacji rynkowej.
• Pracę z największymi markami w Polsce i Wielkopolsce.
• Udział w szkoleniach oraz konferencjach branżowych.
• Jasno zdefiniowane cele i transparentny system wynagradzania.
• Pracę w organizacji, która ma wspólny cel i w której lubimy ze sobą pracować.
• Zwinność działania, pracę z najnowszym trendami i ekspertami.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami, które do nas aplikują.