Asystent/Asystentka Administracyjna

Niezastapiona; Kraków; Hybrid; PLN 45,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczne godziny pracy

Umowa o pracę lub zlecenie

Praca w międzynarodowym środowisku

Przyjazna atmosfera

Możliwość pracy hybrydowej

Job summary

Niezastapiona w Krakowie poszukuje osoby do wsparcia administracyjnego, recepcji i organizacji pracy biura. Zakres obejmuje obsługę recepcji, korespondencji, organizację spotkań oraz dokumentację biurową.

Oferujemy elastyczne godziny, umowę o pracę lub zlecenie, pracę w międzynarodowym środowisku oraz przyjazną atmosferę. Wymagana dobra organizacja, biegłość w MS Office i komunikacja po angielsku.

Qualifications

• Wymagana dobra organizacja i samodzielność.
• Biegłość w pakiecie MS Office.
• Umiejętność pracy z ludźmi i utrzymania pozytywnej atmosfery.
• Komunikacja w języku angielskim na poziomie codziennej współpracy.

Responsibilities

• Recepcja, bieżący kontakt z pracownikami i gośćmi.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Organizacja i wsparcie spotkań oraz wizyt gości.
• Zarządzanie dokumentacją i obiegiem dokumentów, opisanie faktur.

Skills

Organizacja pracy

MS Office

Komunikacja z ludźmi

Angielski

Tools

MS Office

Job description

Do naszego biura w Krakowie poszukujemy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie firmy w obszarze administracji, recepcji oraz organizacji pracy biura.

Zakres obowiązków:

• obsługa recepcji i bieżący kontakt z pracownikami oraz gośćmi
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• organizacja i wsparcie spotkań oraz wizyt gości
• zarządzanie dokumentacją i obiegiem dokumentów, opisywanie faktur
• wsparcie procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura
• zamawianie materiałów biurowych oraz współpraca z dostawcami usług
• wsparcie organizacji podróży służbowych
• pomoc przy działaniach związanych z onboardingiem nowych pracowników i wydarzeniami firmowymi

Szukamy osoby, która:

• jest dobrze zorganizowana i samodzielna
• swobodnie posługuje się pakietem MS Office
• lubi pracę z ludźmi i dba o pozytywną atmosferę
• komunikuje się w języku angielskim na poziomie umożliwiającym codzienną współpracę

Oferujemy:

• elastyczne godziny pracy umożliwiające pogodzenie obowiązków zawodowych ze studiami
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia
• pracę w międzynarodowym środowisku
• przyjazną atmosferę i możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia biznesowego
• pakiet benefitów oraz możliwość pracy hybrydowej