Asystentka biura

Niezastapiona; Wrocław; Presencial; PLN 33 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Elastyczne zatrudnienie

Szkolenia z administracji i nieruchomo

Resumo da oferta

VOBISRENT Sp. z o.o. w centrum Wrocławia poszukuje Asystentki Biura do stałej współpracy na stanowisko administracyjne, obsługę biura i księgowość. Kandydat/ka powinien/a być zorganizowany/a, komunikatywny/a i chętny/a do pracy w środowisku nieruchomości. Mile widziane status studenta.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę obiegu dokumentów, wystawianie faktur, tworzenie raportów, umów, obsługę najemców i CRM, a także promocję firmy w mediach i tworzenie treści.

Qualificações

• Łatwość w tworzeniu oraz poruszaniu się w tabelach, dokumentach i rozliczeniach.
• Samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Wysoka kultura osobista, umiejętności komunikacyjne.
• Bardzo dobra obsługa komputera.
• Silna motywacja do pracy i nastawienie na realizację celów.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Responsabilidades

• dbanie o sprawny obieg dokumentów w firmie
• wystawianie faktur
• tworzenie raportów oraz rozliczeń
• tworzenie pism i umów na opracowanych wzorach
• obsługa najemców
• przyjmowanie zgłoszeń
• uzupełnianie danych w systemie CRM
• rozliczanie faktur
• kontrola czystości w mieszkaniach (sporadycznie praca w terenie)
• dodawanie ogłoszeń wynajmu mieszkań oraz aktywne poszukiwania nieruchomości o wybranych parametrach
• pomoc w obsłudze transakcji sprzedaży / zakupu nieruchomości
• organizowanie formalności związanych z przepisywaniem rachunków za media
• dbanie o wizerunek firmy i promocja m.in. na portalach społecznościowych
• tworzenie treści tekstowych i graficznych

Conhecimentos

Dobra organizacja pracy

Umiejętności komunikacyjne

Obsługa komputera

Motywacja do pracy

Znajomość angielskiego

Ferramentas

CRM

Descrição da oferta de emprego

VOBISRENT Sp. z o.o. to stabilna, ale mocno rozwijająca się spółka z branży nieruchomości, będąca w czołówce firm zajmujących się zarządzaniem mieszkaniami na wynajem oraz inwestowaniem na rynku nieruchomości.

ASYSTENTKA BIURA

AAktualnie poszukujemy do stałej współpracy ambitnej osoby na stanowisko administracyjne, osoby która chce rozwinąć swoje horyzonty w tematyce nieruchomości, obsługi biura oraz księgowości. Doskonale zorganizowanej, kreatywnej i lubiącej kontakt z ludźmi. Mile widziane osoby ze statusem studenta.

Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie:

• dbanie o sprawny obieg dokumentów w firmie
• wystawianie faktur
• tworzenie raportów oraz rozliczeń
• tworzenie pism i umów na opracowanych wzorach
• obsługa najemców
• przyjmowanie zgłoszeń
• uzupełnianie danych w systemie CRM
• rozliczanie faktur
• kontrola czystości w mieszkaniach (sporadycznie praca w terenie)
• dodawanie ogłoszeń wynajmu mieszkań oraz aktywne poszukiwania nieruchomości o wybranych parametrach
• pomoc w obsłudze transakcji sprzedaży / zakupu nieruchomości
• organizowanie formalności związanych z przepisywaniem rachunków za media
• dbanie o wizerunek firmy i promocja m.in. na portalach społecznościowych
• tworzenie treści tekstowych i graficznych

Wymagania:

• łatwość w tworzeniu oraz poruszaniu się w tabelach, dokumentach i rozliczeniach
• samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej
• wysoka kultura osobista, umiejętności komunikacyjne
• bardzo dobra obsługa komputera
• silna motywacja do pracy i nastawienie na realizację celów
• komunikatywna znajomość języka angielskiego

Oferujemy:

• elastyczne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę zlecenie ze stabilnymi zarobkami
• wyzwania i branie udziału w projektach związanych z ciągłym rozwojem firmy
• niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop)
• szkolenia z tematyki związanej z administracją, księgowością oraz nieruchomościami
• praca w przyjaznej i dobrej atmosferze w centrum Wrocławia

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.