Asystentka/Asystent Działu Finansowego

Niezastapiona; Łódź; On-site; PLN 26,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Karta MultiSport

Prywatna opieka medyczna

Kawa i owoce w biurze

Paczki świąteczne

Urodzinowe niespodzianki

Job summary

Niezastąpiona w Łodzi poszukuje asystentki/asystenta Działu Finansowego, który wesprze bieżące zadania finansowo-księgowe oraz administracyjne. Stanowisko: 1/2 etatu, miejsce pracy stacjonarne w siedzibie firmy, wynagrodzenie 2 700 zł brutto miesięcznie.

Wymagania obejmują dokładność, dobrą organizację, umiejętność pracy z dokumentami i danymi. Oferujemy szkolenia, przyjazną atmosferę i pakiet benefitów.

Qualifications

• Dokładność, rzetelność w prowadzeniu dokumentów finansowych i administracyjnych.
• Umiejętność pracy z dokumentami i danymi finansowymi.
• Dobra organizacja i komunikacja w zespole.

Responsibilities

• Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji finansowo-księgowej do biura rachunkowego.
• Ewidencjonowanie kosztów i wydatków oraz rozliczanie delegacji w systemie.
• Wprowadzanie przelewów do systemu bankowego i weryfikacja płatności.
• Kontrola kompletności dokumentów, identyfikowanie braków i ich wyjaśnianie.
• Wsparcie w organizacji spotkań i obsłudze wydarzeń firmowych.

Skills

Dokładność

Organizacja pracy

Komunikatywność

Job description

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki/Asystenta Działu Finansowego, która wesprze nas w bieżących zadaniach finansowo-księgowych oraz administracyjnych. Jeśli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracę z dokumentami oraz danymi,

Warunki zatrudnienia

• Stanowisko: Asystentka/Asystent Działu Finansowego
• Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu
• Wynagrodzenie: 2 700 zł brutto miesięcznie
• Czas pracy: 80 godzin miesięcznie
• Miejsce pracy: stacjonarnie, w siedzibie firmy

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie, kompletowanie i terminowe przekazywanie dokumentacji finansowo-księgowej oraz wymaganych zestawień do biura rachunkowego.
• Bieżące ewidencjonowanie kosztów i wydatków firmowych oraz rozliczanie delegacji pracowniczych w systemie.
• Przygotowywanie zestawień pobrań kurierskich oraz weryfikacja i rozliczanie płatności realizowanych za pośrednictwem PayU, Allegro i InPost.
• Przygotowywanie i wprowadzanie przelewów do systemu bankowego, weryfikacja danych płatniczych oraz rozliczanie operacji finansowych na podstawie wyciągów bankowych.
• Bieżąca współpraca z biurem rachunkowym w zakresie weryfikacji dokumentów zaliczkowych oraz kontroli kompletności i prawidłowości rozliczeń z poprzednich okresów.
• Prawidłowa ewidencja, weryfikacja i rozliczanie faktur korygujących oraz pozostałych dokumentów korygujących.
• Kontrola kompletności dokumentacji finansowej, identyfikowanie braków i niezgodności oraz podejmowanie działań w celu ich terminowego wyjaśnienia.
• Zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych i innych produktów niezbędnych do bieżącego funkcjonowania biura, zgodnie z obowiązującym budżetem.
• Wsparcie organizacyjne w przygotowywaniu i obsłudze spotkań, konferencji oraz wydarzeń firmowych.
• Bieżąca współpraca z pozostałymi działami firmy w zakresie obiegu dokumentów, rozliczeń i spraw finansowo-księgowych.
• Wykonywanie innych zadań administracyjno-finansowych zleconych przez bezpośredniego przełożonego, zgodnych z charakterem stanowiska.

Nasze oczekiwania

• Dokładność, rzetelność i dobra organizacja pracy.
• Odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań.
• Dbałość o szczegóły oraz umiejętność pracy z dokumentami i danymi.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi działami firmy.
• Zaangażowanie, chęć do nauki i otwartość na zdobywanie nowych umiejętności.
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, finansowej lub księgowej, jednak nie jest ono wymagane.

Co oferujemy?

• Szkolenia wewnętrzne oraz realne wsparcie zespołu na każdym etapie wdrożenia.
• Przyjazną atmosferę pracy i dobre relacje w zespole.
• Benefity:
  • kartę MultiSport
  • prywatną opiekę medyczną
  • kawę i owoce w biurze
  • paczki świąteczne
  • urodzinowe niespodzianki