Asystentka / Asystent ds. Administracyjnych

Unknown; Kajetany; On-site; PLN 31,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta MultiSport

Prywatna opieka medyczna Medicover

Job summary

Biore sp. z o.o. poszukuje asystentki/asystenta ds. administracyjnych do wsparcia Kierownika Biura w dynamicznym zespole e-commerce odzieżowej. Praca obejmuje obsługę dokumentów, korespondencji oraz organizację podróży służbowych.

Szuka osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej, potrafiącej priorytetyzować zadania i pracować w szybkim tempie. Stabilne zatrudnienie i atrakcje pracownicze gwarantowane.

Qualifications

• Dobra organizacja pracy i dotrzymywanie terminów.
• Umiejętność przygotowywania zestawień i raportów w Excelu.
• Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków.
• Poufność i dyskrecja w obsłudze danych.
• Komunikatywność i współpraca z różnymi działami.

Responsibilities

• Wsparcie Kierownika Biura w realizacji bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.
• Prowadzenie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji oraz zapewnienie prawidłowego obiegu.
• Przygotowywanie pism, zestawień, raportów i dokumentów na potrzeby firmy.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz kontakt z pracownikami, kontrahentami i dostawcami usług.
• Koordynowanie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura, w tym zaopatrzenia i współpracy z usługodawcami.
• Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów, biletów lotniczych i innych środków transportu.
• Wsparcie administracyjne pracowników, w tym osób nowo zatrudnionych.
• Współpraca z poszczególnymi działami firmy w zakresie realizacji spraw administracyjnych.
• Samodzielna realizacja powierzonych zadań, monitorowanie terminów oraz raportowanie postępów Kierownikowi Biura.
• Udział w realizacji projektów organizacyjnych oraz innych zadań zleconych.

Skills

Dobra organizacja pracy

Komunikatywność

Umiejętność pracy przy wielu zadaniach

Dokładność

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Job description

Biore sp. z o.o. - firma działająca w branży e-commerce odzieżowej - poszukuje osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta ds. Administracyjnych.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżące wsparcie Kierownika Biura oraz samodzielną realizację powierzonych zadań administracyjnych i organizacyjnych. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej, która potrafi ustalać priorytety oraz sprawnie działać w dynamicznym środowisku pracy. Zakres obowiązków może być rozszerzany w zależności od bieżących potrzeb organizacji oraz powierzonych pracownikowi zadań.

Zakres obowiązków:

• Wsparcie Kierownika Biura w realizacji bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.
• Prowadzenie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji oraz zapewnienie jej prawidłowego obiegu.
• Przygotowywanie pism, zestawień, raportów i dokumentów na potrzeby firmy.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz kontakt z pracownikami, kontrahentami i dostawcami usług.
• Koordynowanie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura, w tym zaopatrzenia i współpracy z usługodawcami.
• Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów, biletów lotniczych i innych środków transportu.
• Wsparcie administracyjne pracowników, w tym osób nowo zatrudnionych.
• Współpraca z poszczególnymi działami firmy w zakresie realizacji spraw administracyjnych.
• Samodzielna realizacja powierzonych zadań, monitorowanie terminów oraz raportowanie postępów Kierownikowi Biura.
• Udział w realizacji projektów organizacyjnych oraz innych zadań zleconych przez Kierownika Biura, zgodnych z charakterem stanowiska.

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i Outlook.
• Umiejętność przygotowywania zestawień i raportów w Excelu oraz analizowania i porządkowania danych.
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów.
• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków.
• Umiejętność sprawnego zarządzania dokumentacją i dużą ilością informacji.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Dyskrecja i dbałość o poufność informacji.
• Umiejętność efektywnej pracy przy wielu równoległych zadaniach.
• Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym, biurowym lub asystenckim.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie z branży e-commerce.
• Stałe godziny pracy: poniedziałek-piątek, 9:00-17:00.
• Dofinansowanie do karty MultiSport.
• Prywatną opiekę medyczną Medicover.
• Przyjazną atmosferę i współpracę z zaangażowanym zespołem.
• Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji administracyjnych oraz organizacyjnych.