Asystent/ka ds. administracyjnych

Unknown; Zabrze; On-site; PLN 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Pracę w środowisku biurowym

Możliwość rozwoju w obszarze administr

Job summary

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) poszukuje osoby na stanowisko Asystent/ka ds. administracyjnych, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura klienta. Oferta skierowana jest do osób dobrze zorganizowanych, samodzielnych i gotowych do pracy w środowisku biurowym.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę korespondencji, organizację spotkań, przygotowywanie materiałów, odbiór przesyłek i wsparcie w dokumentacji kadrowej. Pracodawca zapewnia stabilne zatrudnienie w jasnym zakresie obowiązków.

Qualifications

• Wymagana dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Komunikatywność i profesjonalne podejście do obowiązków.
• Znajomość MS Office, w szczególności Excel.
• Dokładność i dbałość o szczegóły.

Responsibilities

• Bieżąca obsługa korespondencji (przychodzącej i wychodzącej).
• Przyjmowanie gości oraz wsparcie organizacyjne spotkań.
• Przygotowywanie agend i materiałów na spotkania.
• Odbiór i nadawanie przesyłek (w tym obsługa placówki pocztowej).
• Organizacja posiłków podczas wizyt i spotkań.
• Organizacja podróży służbowych (rezerwacja lotów).
• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji.
• Ewidencja korespondencji.
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji kadrowej.

Skills

Dobra organizacja pracy

Samodzielność

Komunikatywność

Dokładność

Tools

MS Office

Excel

Job description

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu.

Poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/ka ds. administracyjnych, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura naszego Klienta. Rekrutacja prowadzona jest na rzecz firmy oferującej stabilne zatrudnienie oraz pracę w uporządkowanym środowisku administracyjnym. To oferta dla osób dobrze zorganizowanych, samodzielnych i odnajdujących się w pracy biurowej.

Zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa korespondencji (przychodzącej i wychodzącej)
• Przyjmowanie gości oraz wsparcie organizacyjne spotkań
• Przygotowywanie agend i materiałów na spotkania
• Odbiór oraz nadawanie przesyłek (w tym okazjonalnie w placówce pocztowej)
• Organizacja posiłków podczas wizyt i spotkań
• Organizacja podróży służbowych (rezerwacja lotów)
• Prowadzenie oraz porządkowanie dokumentacji
• Ewidencja korespondencji
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji kadrowej

Wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej/ biurowej
• Dobra organizacja pracy i samodzielność
• Komunikatywność i profesjonalne podejście do obowiązków
• Znajomość MS Office, w szczególności programu Excel
• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B1
• Dokładność i dbałość o szczegóły

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie
• Pracę w środowisku biurowym z jasno określonym zakresem obowiązków
• Zatrudnienie bezpośrednio pod firmą
• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w obszarze administracyjnym

Oferta dotyczy pracy stałej.