Asystent ds. Administracji – Stałe godziny, benefity

Unknown; Kajetany; On-site; PLN 31,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta MultiSport

Prywatna opieka medyczna Medicover

Job summary

Biore sp. z o.o. poszukuje asystentki/asystenta ds. administracyjnych do wsparcia Kierownika Biura w dynamicznym zespole e-commerce odzieżowej. Praca obejmuje obsługę dokumentów, korespondencji oraz organizację podróży służbowych.

Szuka osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej, potrafiącej priorytetyzować zadania i pracować w szybkim tempie. Stabilne zatrudnienie i atrakcje pracownicze gwarantowane.

Qualifications

• Dobra organizacja pracy i dotrzymywanie terminów.
• Umiejętność przygotowywania zestawień i raportów w Excelu.
• Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków.
• Poufność i dyskrecja w obsłudze danych.
• Komunikatywność i współpraca z różnymi działami.

Responsibilities

• Wsparcie Kierownika Biura w realizacji bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.
• Prowadzenie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji oraz zapewnienie prawidłowego obiegu.
• Przygotowywanie pism, zestawień, raportów i dokumentów na potrzeby firmy.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz kontakt z pracownikami, kontrahentami i dostawcami usług.
• Koordynowanie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura, w tym zaopatrzenia i współpracy z usługodawcami.
• Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów, biletów lotniczych i innych środków transportu.
• Wsparcie administracyjne pracowników, w tym osób nowo zatrudnionych.
• Współpraca z poszczególnymi działami firmy w zakresie realizacji spraw administracyjnych.
• Samodzielna realizacja powierzonych zadań, monitorowanie terminów oraz raportowanie postępów Kierownikowi Biura.
• Udział w realizacji projektów organizacyjnych oraz innych zadań zleconych.

Skills

Dobra organizacja pracy

Komunikatywność

Umiejętność pracy przy wielu zadaniach

Dokładność

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Job description

Biore sp. z o.o. poszukuje asystentki/asystenta ds. administracyjnych do wsparcia Kierownika Biura w dynamicznym zespole e-commerce odzieżowej. Praca obejmuje obsługę dokumentów, korespondencji oraz organizację podróży służbowych.

Szuka osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej, potrafiącej priorytetyzować zadania i pracować w szybkim tempie. Stabilne zatrudnienie i atrakcje pracownicze gwarantowane.