Asystentka/ Asystent Biura

Coloplast; Szczecin; On-site; PLN 22,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Fantastic atmosphere

Coffee and fresh fruit

Modern workspace

Internal trainings

Job summary

Coloplast Business Centre w Szczecinie poszukuje Asystentki/ Asystenta Biura. Na co dzień będziesz dbać o obsługę Front Desk, powitanie gości, obsługę telefoniczną i korespondencję, wspierając inne działy w zadaniach administracyjnych.

Oczekujemy podstawowej znajomości MS Office, komunikatywnej angielszczyzny oraz gotowości do pracy około 100 godzin miesięcznie w godzinach 8:00–16:00 od poniedziałku do piątku. Umowa zlecenia na 12 miesięcy, praca stacjonarna w biurze w Szczecinie.

Qualifications

• Podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1).
• Wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
• Gotowość i chęć do nauki.
• Zatrudnienie na umowę zlecenia na okres 12 miesięcy w Szczecinie.

Responsibilities

• Obsługa recepcji i dbałość o wizerunek firmy.
• Obsługa telefoniczna i korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Wsparcie administracyjne dla różnych działów (przygotowywanie dokumentów, umawianie spotkań, rezerwacja sal).
• Pomoc w organizacji eventów i spotkań wewnętrznych.
• Zarządzanie materiałami biurowymi i spożywczymi.

Skills

English (B1)

Teamwork

Organization

Problem solving

Tools

Microsoft Office

Job description

Coloplast Business Centre to centrum usług wspólnych dla wszystkich spółek Coloplast na całym świecie. Naszą ambicją jest dostarczanie światowej jakości serwisu. Wspieramy naszą organizację globalnie w zakresie procesów: finansowych, administracji zamówień, IT, P&C, marketingu, patentów i innych.

O zespole:

Nasz zespół People & Culture jest odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie pracowników i biznesu w Szczecińskim oddziale Coloplast Business Centre w obszarach takich jak: rekrutacja, zarządzanie talentami, wsparcie administracyjne, employer branding, rozwój i szkolenia, a także koordynacja biura i recepcji.

O roli:

Dołączając na stanowisko Asystent/ka Biura, na co dzień będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie obszaru Front Desk oraz wspierać pozostałe działy firmy w zadaniach administracyjnych.

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy
• Obsługa telefoniczna oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy (np. przygotowywanie dokumentów, umawianie spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych)
• Pomoc w organizacji eventów i spotkań wewnętrznych
• Zarządzanie materiałami biurowym i spożywczymi

Nasze wymagania:

• Podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B1)
• Gotowość i chęć do nauki
• Możliwość przeznaczenia na pracę ok. 100 godzin miesięcznie, w godzinach: 8:00 – 16:00 (oczekujemy dostępności codziennie od poniedziałku do piątku, na kilka godzin)
• Wysoka kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność szybkiego i skutecznego znajdowania rozwiązań
• Doskonała organizacja pracy, umiejętność skutecznego zarządzania zadaniami w czasie i ustalania priorytetów
• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia na okres 12 miesięcy z możliwością przedłużenia współpracy
• Pracę stacjonarną z naszego biura w Szczecinie
• Elastyczne godziny pracy, od poniedziałku do piątku
• Międzynarodowe środowisko pracy funkcjonujące w duchu kultury skandynawskiej
• Możliwość wykorzystywania znajomości języków obcych w codziennej pracy
• Fantastyczną atmosferę pracy pełną szacunku i partnerstwa
• Wewnętrzne szkolenia
• Nowoczesne miejsce pracy
• Pyszną kawę i świeże owoce