Asystent/ka do spraw administracyjnych

Unknown; Dobra; On-site; PLN 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta sportowa

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie grupowe

Możliwość rozwoju zawodowego

Job summary

Lars Laj Polska Sp. z o.o. w Dobrej koło Szczecina poszukuje osoby na stanowisko Asystent/ka do spraw administracyjnych na zastępstwo, z możliwością długotrwałej współpracy.

Zakres obowiązków obejmuje administrowanie dokumentacją, obsługę biura i kontakt z pracownikami, organizację codziennych procesów biurowych oraz obsługę korespondencji i gości. Oczekiwana jest dobra znajomość MS Office i języka angielskiego, sumienność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy.

Qualifications

• Dobra organizacja pracy i systematyczność.
• Biegła obsługa MS Office.
• Dbałość o szczegóły i odpowiedzialność.
• Komunikacja po angielsku na poziomie komunikatywnym.
• Chęć rozwoju zawodowego.

Responsibilities

• Dbałość o funkcjonowanie biura
• Zarządzanie obiegiem informacji
• Obsługa umów i dokumentów biurowych
• Ewidencja i archiwizacja dokumentów
• Obsługa korespondencji i połączeń
• Zapewnienie zaplecza kuchennego i sanitarnego
• Organizacja eventów firmowych
• Obsługa gości
• Zamawianie materiałów biurowych

Skills

Organizacja pracy

Sumienność

Dokładność

Odpowiedzialność

Angielski komunikatywny

Tools

MS Office

Job description

Company

Lars Laj Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Dobrej koło Szczecina, europejski producent placów zabaw dla dzieci i elementów małej architektury

Position

Asystent/ka do spraw administracyjnych

Offer / Benefits

• umowę o pracę na zastępstwo,
• możliwość zdobywania doświadczenia i rozwoju zawodowego,
• pracę na pełny etat wśród przyjaznych i zaangażowanych ludzi,
• karnet sportowy, ubezpieczenie grupowe, prywatną opiekę medyczną,
• wdrożenie w obowiązki przez doświadczoną kadrę.

Requirements

• bardzo dobrej znajomość aplikacji pakietu MS Office,
• chęci rozwijania się i nauki,
• systematyczności, dokładności, sumienności i odpowiedzialności,
• bardzo dobrej organizacji pracy,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Responsibilities

• dbałość o sprawne funkcjonowania pracy biura,
• bieżące i sprawne zarządzanie obiegiem informacji,
• obsługa umów i dokumentów związanych z funkcjonowaniem biura i pracowników (m.in. media, ubezpieczenia, ochrona obiektu, sprzątanie, catering),
• zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, ewidencjonowanie oraz archiwizacja,
• obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, poczty e-mail, połączeń telefonicznych,
• dbałość o sprawne funkcjonowanie zaplecza kuchennego i sanitarnego,
• organizacja eventów firmowych,
• obsługa gości,
• zamawianie materiałów biurowych.