Asystent / Asystentka w dziale personalnym (dział kadr i płac)

lm; Konin; On-site; PLN 47,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę do 30.06.2027

Praca 8:00-16:00

Poniedziałek–Piątek

Dofinansowanie do obiadów

Świadczenia socjalne

Dofinansowanie wypoczynku dzieci

Pożyczki na remont

Prezenty świąteczne i wielkanocne

Medicover i Allianz

Job summary

lm w Koninie poszukuje asystenta/asystentki w dziale personalnym (kadry i płace) do Oddziału Konin. Zakres obejmuje wsparcie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej, administrację dokumentów i przygotowywanie pism oraz raportów w Excelu.

Wymagane jest B1–B2 z angielskiego, podstawy MS Office, dokładność i dobra organizacja pracy. Umowa o pracę na czas określony do 30.06.2027, praca od 8:00 do 16:00, pięć dni w tygodniu.

Qualifications

• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1–B2.
• Znajomość podstawowych narzędzi MS Office (Outlook, Excel, Teams).
• Dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie.

Responsibilities

• bieżące wsparcie działu personalnego w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej
• administracja dokumentami
• kompletowanie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentów kadrowych
• przygotowywanie pism, raportów oraz zestawień w Excelu
• wprowadzanie danych do systemu czasu pracy
• monitorowanie terminów badań lekarskich i innych dokumentów pracowniczych

Skills

Angielski B1–B2

MS Office

Dokładność

Skrupulatność

Dobra organizacja

Komunikatywność

Praca z wieloma zadaniami

Tools

MS Office

Job description

Asystent / Asystentka w dziale personalnym (dział kadr i płac) Oddział Konin (ul. Skandynawska 2, Modła Królewska)

ZADANIA:

• bieżące wsparcie działu personalnego w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej
• administracja dokumentami
• w tym: kompletowanie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentów kadrowych
• przygotowywanie pism, odstawowych raportów oraz zestawień w programie Excel
• wprowadzanie danych do systemu czasu pracy
• monitorowanie terminów badań lekarskich oraz innych dokumentów pracowniczych określonych terminami

WYMAGANE KWALIFIKACJE

• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1–B2
• znajomość podstawowych narzędzi MS Office (Outlook, Excel, Teams)
• dokładność
• skrupulatność i umiejętność pracy z dokumentami
• dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie
• odpowiedzialność i rzetelność w pracy z danymi wrażliwymi
• komunikatywność

OFERTA

• umowa o pracę na czas określony – do 30.06.2027r.
• praca w godzinach 8:00-16:00
• od poniedziałku do piątku
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia w pracy w dziale personalnym i w środowisku korporacyjnym
• dofinansowanie do obiadów
• możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych: wczasy pod gruszą
• dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży
• pożyczki na cele remontowe
• świadczenia pieniężne oraz prezenty dla pracowników na Święta Bożego Narodzenia oraz Wielkanocy
• pakiet dodatkowych świadczeń: prywatna opieka medyczna Medicover oraz ubezpieczenie grupowe Allianz na bardzo preferencyjnych warunkach