Asystent / Asystentka w Dziale Finansowo-Administracyjnym (K/M)

lectus24.pl; Lisie Kąty; On-site; PLN 47,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Przyjazna atmosfera zespołu

Rozwój zawodowy

Opieka medyczna

Karta Multisport

Zniżki pracownicze

Job summary

Lectus24.pl w Lisich Kątach poszukuje osoby na stanowisko sekretariatu i administracji. Do zadań należy prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji, nadzór nad bieżącym obiegiem dokumentów oraz wsparcie administracyjne codziennej działalności firmy.

Oczekujemy dobrej organizacji, skrupulatności i poufności, prawa jazdy kat. B oraz biegłej znajomości MS Office (Excel i Word). Oferujemy stabilne zatrudnienie, wsparcie zespołu i możliwość rozwoju zawodowego.

Qualifications

• Wysoka organizacja pracy i umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów.
• Dyskrecja i profesjonalna kultura osobista.
• Prawo jazdy kat. B.
• Doskonała znajomość MS Office (Excel i Word).

Responsibilities

• prowadzenie sekretariatu, odbiór i wysyłka korespondencji, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
• koordynacja spraw administracyjnych (np. pilnowanie polis ubezpieczeniowych budynków/floty, zamawianie artykułów biurowych, kontakt z dostawcami)
• współpraca z zewnętrzną firmą obsługującą RODO oraz pilnowanie terminów wdrażania zmian i aktualizacji dokumentacji
• rozliczanie podróży służbowych
• archiwizacja dokumentów
• prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej
• pilnowanie terminów badań profilaktycznych medycyny pracy oraz szkoleń BHP
• przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, zmianą warunków oraz zakończeniem współpracy
• ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności
• wprowadzanie faktur kosztowych do systemu księgowego
• wsparcie przy zamknięciu miesiąca

Skills

Organizacja pracy

Samodzielność

Poufność

Kultura osobista

Prawo jazdy B

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

Zakres obowiązków:

• prowadzenie sekretariatu, odbiór i wysyłka korespondencji, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów


• koordynacja spraw administracyjnych (np. pilnowanie polis ubezpieczeniowych budynków/floty, zamawianie artykułów biurowych, kontakt z dostawcami)


• współpraca z zewnętrzną firmą obsługującą RODO oraz pilnowanie terminów wdrażania zmian i aktualizacji dokumentacji


• rozliczanie podróży służbowych


• archiwizacja dokumentów


• prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej


• pilnowanie terminów badań profilaktycznych medycyny pracy oraz szkoleń BHP


• przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, zmianą warunków oraz zakończeniem współpracy


• ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności


• wprowadzanie faktur kosztowych do systemu księgowego


• wsparcie przy zamknięciu miesiąca

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów


• skrupulatność, odpowiedzialność, dyskrecja oraz wysoka kultura osobista


• prawo jazdy kat. B


• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)

Mile widzianedoświadczenie na podobnym stanowisku (administracyjnym, w dziale kadr lub księgowości).

• Oferujemystabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę


• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu


• możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia wiedzy


• opiekę medyczną oraz kartę Multisport z dofinansowaniem Pracodawcy


• atrakcyjne zniżki pracownicze na nasze produkty