Asystent / Asystentka w dziale personalnym (kadry i płace)

Smurfit Westrock; Modła Królewska; On-site; PLN 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę na czas określony – do 2

Dofinansowanie do obiadów

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Job summary

Smurfit Westrock poszukuje pracownika do działu personalnego na stanowisko asystenta administracyjnego. Zakres obowiązków obejmuje prowadzenie dokumentacji pracowniczej, administrację dokumentami i przygotowywanie pism oraz raportów w Excelu.

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00, z możliwością zdobycia cennego doświadczenia w środowisku korporacyjnym. Wymagane są podstawy angielskiego (B1–B2) oraz umiejętność pracy z dokumentami i MS Office.

Qualifications

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1–B2.
• Podstawowe narzędzia MS Office (Outlook, Excel, Teams).
• Dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie.
• Odpowiedzialność i rzetelność w pracy z danymi wrażliwymi.
• Komunikatywność.

Responsibilities

• bieżące wsparcie działu personalnego w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej
• administracja dokumentami
• kompletowanie dokumentów kadrowych
• aktualizowanie i archiwizowanie dokumentów kadrowych
• przygotowywanie pism
• przygotowywanie podstawowych raportów oraz zestawień w programie Excel
• wprowadzanie danych do systemu czasu pracy
• monitorowanie terminów badań lekarskich oraz innych dokumentów pracowniczych określonych terminami

Skills

Angielski (B1–B2)

Dokładność

Skrupulatność

Organizacja pracy

Komunikatywność

Praca z dokumentami

Odpowiedzialność

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Teams

Job description

ZADANIA:

• bieżące wsparcie działu personalnego w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej


• administracja dokumentami


• w tym: kompletowanie


• aktualizowanie i archiwizowanie dokumentów kadrowych


• przygotowywanie pism


• odstawowych raportów oraz zestawień w programie Excel


• wprowadzanie danych do systemu czasu pracy


• monitorowanie terminów badań lekarskich oraz innych dokumentów pracowniczych określonych terminami

WYMAGANE KWALIFIKACJE

• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1–B2


• znajomość podstawowych narzędzi MS Office (Outlook, Excel, Teams)


• dokładność


• skrupulatność i umiejętność pracy z dokumentami


• dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie


• odpowiedzialność i rzetelność w pracy z danymi wrażliwymi


• komunikatywność

OFERTA

• umowa o pracę na czas określony – do 30.06.2027r.


• praca w godzinach 8:00-16:00


• od poniedziałku do piątku


• możliwość zdobycia cennego doświadczenia w pracy w dziale personalnym i w środowisku korporacyjnym


• dofinansowanie do obiadów


• możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych: wczasy pod gruszą


• dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży


• pożyczki na cele remontowe


• świadczenia pieniężne oraz prezenty dla pracowników na Święta Bożego Narodzenia oraz Wielkanoc


• pakiet dodatkowych świadczeń: prywatna opieka medyczna Medicover oraz ubezpieczenie grupowe Allianz na bardzo preferencyjnych warunkach.